Elektroniczna dokumentacja pracownicza w formie mieszanej
Podczas prowadzonych spotkań, szkoleń i webinarów, dotyczących wprowadzenia w firmie dokumentacji pracowniczej w formie e-teczki, pojawia się pytanie, czy całość dokumentacji musi być prowadzona w tej formie. Pytanie jak najbardziej zasadne, ponieważ wielu naszych klientów zatrudnia kilkaset lub kilka tysięcy osób, co w przypadku całkowitej digitalizacji akt osobowych wiązałoby się z ogromnymi nakładami osobowymi, czasowymi i finansowymi. Pora rozwiać wątpliwości: nie, dokumentacja pracownicza nie musi być prowadzona wyłącznie […]
Automatyczne grafiki pracy – jak realizować cele biznesowe?
Elementy systemu XPRIMER wpisują się coraz wyraźniej w proces kompleksowego zarządzania czasem pracy. Grafik planu czasu pracy nie jest już tylko prezentacją planu pracy dla zbioru pracowników pochodzących z systemów kadrowo-płacowych. Został on aktywnie włączony w planowanie prawidłowej obsady pracowników dla procesów produkcyjnych i/lub obsługi klienta. Automatyczne grafiki pracy – zaczyna się od systemu APS […]
Recepta na sprawne zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym? Aplikacja mobilna!
Wykorzystanie aplikacji mobilnych w codziennym życiu jest już normą. Nawet w przypadku krótkiej podróży za miasto trasę ustala nam nawigacja w telefonie. Ale to nie wszystko. Aplikacje mobilne wdzierają się również w naszą strefę zawodową. Coraz więcej procesów utożsamianych dotychczas z papierową bądź desktopową obsługą zastępowanych jest przez apki zainstalowane na smartfonach i tabletach. U […]
Czym jest i dlaczego warto wdrożyć system Workforce Management?
Według raportu opracowanego przez firmę Grand View Research, do 2025 roku wartość światowego rynku Workforce Management może osiągnąć nawet ponad 11 miliardów dolarów. Jeśli zastanawiasz się, czy system WFM sprawdzi się w Twojej firmie – zapraszamy do lektury! Czym jest Workforce Management? Workforce Management (WFM) to zbiór procesów, mających na celu uzyskanie jak największego poziomu wydajności i kompetencji w organizacji. Polega przede wszystkim na efektywnym prognozowaniu zapotrzebowania […]
Przekroczenie czasu pracy: jakie są konsekwencje i jak im zapobiegać?
Przekroczenie czasu pracy pracownika to problem, który może spotkać każdą firmę. Jest to sytuacja, w której pracownicy pracują dłużej, niż wymaga tego ich standardowy czas pracy ustalony w umowie lub regulaminie pracy.
Czy to już koniec prezentyzmu i początek absentyzmu?
Jakie pojawiły się zjawiska dzięki zmianom wymuszonym przez lockdown? Skąd wzięło się nagłe obciążenie działów HR i dlaczego ich praca nabrała teraz większego znaczenia? Lockdown i masowe przejście na pracę zdalną wymusiły natychmiastową zmianę sposobu organizacji pracy. Z dnia na dzień firmy musiały nie tylko przestawić się na inne kanały komunikacji, ale też zacząć realnie […]
Automatyczne planowanie czasu pracy i obsady
Planowanie czasu pracy w organizacjach coraz częściej wspierane jest przez system informatyczny bazujący na wzorcach (kalendarze, harmonogramy zmian). W trybie online system do planowania czasu pracy wskazuje użytkownikowi błędy, jakie popełnia podczas planowania, dzięki czemu może je na bieżąco korygować. Poniżej postaram się przybliżyć automatyczne planowanie czasu pracy, które prościej można nazwać planowaniem odpowiedniej obsady. Cały […]
Grafiki pracy – jak tworzyć zgodnie z przepisami
Grafiki pracy tworzone przy wykorzystaniu narzędzi IT to ułatwienie pracy pracowników średniego szczebla odpowiedzialnych za zarządzanie swoimi zespołami.
Komunikacja w procesach biznesowych
Efektywna komunikacja to kluczowy element w strategii każdego przedsiębiorstwa. Stanowi zarazem wyzwanie, z którym muszą się dzisiaj mierzyć wszystkie podmioty działające na rynku. Nie ma w tym momencie znaczenia, czy dotyczy ona otoczenia i wizerunku, zarządzania zmianą, sytuacją kryzysową, employer branding’u, czy też koordynacji bieżących działań operacyjnych w ramach poszczególnych procesów biznesowych. Prawidłowo prowadzona, pozwala ograniczyć ryzyko w tych obszarach oraz zbudować szeroko rozumianą przewagę konkurencyjną. Komunikacja a transformacja cyfrowa […]
E-teczka – elektroniczna dokumentacja pracownicza
Prowadzenie papierowej dokumentacji pracowniczej wymaga od działu kadr dużego zaangażowania, bywa też kosztowne. Jak temu zaradzić? Z pomocą przychodzi cyfryzacja biznesu i wszelkie usprawnienia z tym związane. Jednym z nich jest e-teczka, niezależny moduł systemu XPRIMER, który usprawni obsługę dokumentów pracowniczych w każdej firmie – niezależnie od liczby zatrudnionych osób. Dlaczego cyfryzacja akt pracowniczych do postaci e-teczki się opłaca? Moduł systemu XPRIMER.EPF e-teczka, powstał w odpowiedzi […]