Planowanie czasu pracy
oparte na zaawansowanych algorytmach
uwzględniających Twoje
uwarunkowania biznesowe
Tworzenie grafików pracy może stać się jeszcze bardziej efektywne i dostosowane do specyfiki przedsiębiorstwa dzięki zastosowaniu określonych scenariuszy planowania, w których algorytmy przygotowują najbardziej optymalne wersje planu, zgodnie z założonymi kryteriami.
XPRIMER.WFA umożliwia m.in. tworzenie grafików pracy zgodnie z potrzebami biznesowymi, ustalonymi priorytetami, symulacje planów pracy oraz automatyczne uwzględnienie w planowaniu obsady nagłych zmian w otoczeniu rynkowym.
Dzięki XPRIMER.WFA znacznie zmniejszysz pracochłonność procesu planowania, a możliwość przeprowadzania symulacji planu pozwoli Ci wybrać najlepszą jego wersję.
co przekłada się na podejmowanie określonych działań na podstawie uzasadnionych decyzji.
dzięki zastosowaniu złożonych strategii, kryteriów i weryfikatorów dopasowanych do organizacji.
opierając się na planach bazujących na rzeczywistym zapotrzebowaniu na pracowników.
poprzez szybsze wykrywanie luk kompetencyjnych i kwalifikacyjnych.
dzięki automatycznemu uwzględnianiu zmian dotyczących zapotrzebowania na pracę i dostępności pracowników.
zapewniając obsadę z odpowiednimi kompetencjami, kwalifikacjami i umiejętnościami.
Bilansowanie obsady oparte na wiedzy o rzeczywistym zapotrzebowaniu na pracowników (również innych form zatrudnienia, B2B, tymczasowych) przekłada się na znaczące skrócenie czasu potrzebnego na przygotowanie planu pracy.
Automatyzacja planowania umożliwia obniżenie kosztów administracyjnych związanych z procesem planowania pracy oraz kosztów zastępstw/nadgodzin spowodowanych planowaniem bez uwzględnienia wymaganej obsady.
Dzięki zaawansowanemu planowaniu czasu pracy zapewniona jest odpowiednia obsada z odpowiednimi kompetencjami, w odpowiednim miejscu i czasie potrzebnym do realizacji zadań.
Zastosowanie scenariuszy planowania pozwala na szybkie dostosowanie grafików/harmonogramów do zmian wynikających z otoczenia rynkowego.
Tworzenie wielu różnych wersji grafików/harmonogramów daje wiedzę na temat konsekwencji/skuteczności danego scenariusza i możliwość wyboru najlepszej opcji.
Planowanie wykorzystujące najbardziej optymalne scenariusze umożliwia kadrze menadżerskiej skoncentrowanie się na zadaniach wynikających z ich obowiązków i kompetencji.
Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy działanie XPRIMER.WFA.
Punktem wyjścia w planowaniu czasu pracy według wybranych strategii jest ilość pracowników konieczna do realizacji zadań produkcyjnych/ zadań związanych z obsługą klienta.
Dane o zapotrzebowaniu mogą być zaimportowane lub wprowadzone ręcznie na podstawie rzeczywistych zadań lub danych historycznych.
Rozpoczynając pracę automatycznego planowania grafiku, użytkownik buduje scenariusze zawierające odpowiednią ilość strategii planowania utworzonych z wybranych kryteriów sparametryzowanych do potrzeb organizacji oraz określa ich wagę. Takimi kryteriami mogą być np.: równomierne planowanie niedziel, sobót, świąt, zgodność z domyślną zmianą pracownika, równomierne rozplanowanie normy miesięcznej w danym okresie oraz wybrane parametry z kartoteki pracownika, np. stawka godzinowa, kompetencje pracownika, dyspozycyjność i prośby grafikowe.
Dodatkowo algorytm planujący stosuje w planowaniu wybrane przez użytkownika weryfikatory (np. weryfikator dni wolnych od handlu, weekendowego systemu pracy, minimalnej liczby zaplanowanych godzin na dobę, czy weryfikatory wynikające z dodatkowych przepisów branżowych lub reguł biznesowych organizacji).
Ustalone kryteria z przypisanymi im wagami oraz weryfikatory są elementem strategii planowania czasu pracy, na podstawie której algorytm planujący tworzy grafik.
Istnieje możliwość stworzenia i zapisania scenariuszy z różnymi strategiami zawierającymi kryteria i weryfikatory tak, by podczas planowania grafików użytkownik wybierał scenariusz najbardziej odpowiedni z punktu widzenia celów biznesowych.
Po stworzeniu planu pracy przez algorytm użytkownik ocenia, czy grafik oparty o zdefiniowaną strategię jest zgodny z zapotrzebowaniem na obsadę. W momencie pojawiających się zmian (np. niezaplanowane absencje) system natychmiast wskazuje braki w obsadzie, a użytkownik może odpowiednio zareagować, zmieniając scenariusz i tworząc nową wersję planu.
Algorytm pozwala wielokrotnie wykonać operację planowania i sprawdzać, jak dla każdego scenariusza zaspokojone jest zapotrzebowanie na obsadę oraz jak zostaną zrealizowane założone zadania.
W zależności od liczby pracowników i stopnia skomplikowania danego scenariusza w ciągu kilku, maksymalnie kilkunastu minut, jest gotowy nowy grafik.
Symulacje planów pozwalają przewidzieć konsekwencje zastosowania danego scenariusza dla realizacji zadań w kontekście celów biznesowych przedsiębiorstwa.
Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy działanie XPRIMER.WFA.
tel. +48 32 420 74 20
kontakt@eqsystem.pl
eq system sp. z o.o.
ul. św. Antoniego 50
41-303 Dąbrowa Górnicza
NIP 629 22 63 139
KRS 0000175772
REGON 278119464
eq system technology sp. z o.o.
ul. św. Antoniego 50
41-303 Dąbrowa Górnicza
NIP 637 01 02 776
KRS 0000108452
REGON 270535105
BDO 000308806
eq system consulting sp. z o.o.
ul. św. Antoniego 50
41-303 Dąbrowa Górnicza
NIP 6793096787
KRS 0000486510
REGON 122987434
eq system scandinavia oy
tel. +358 40 5570411
kari.juntunen@eqsystem.fi
Copyright © 2021 by eq system. All Rights Reserved.
INFORMACJA DOTYCZĄCA PLIKÓW COOKIES
Informujemy, iż w celu optymalizacji treści dostępnych w naszym serwisie, dostosowania ich do Państwa indywidualnych potrzeb korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookies użytkownik może kontrolować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dalsze korzystanie z naszego serwisu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies. Czytaj więcej Polityka prywatności