XPRIMER.WFA

Planowanie czasu pracy
oparte na zaawansowanych algorytmach
uwzględniających Twoje
uwarunkowania biznesowe

Planowanie czasu pracy oparte na zaawansowanych algorytmach uwzględniających Twoje uwarunkowania biznesowe
XPRIMER.WFA

XPRIMER.WFA - optymalizacja planowania czasu pracy pracowników zgodnie z potrzebami Twojej firmy

Tworzenie grafików pracy może stać się jeszcze bardziej efektywne i dostosowane do specyfiki przedsiębiorstwa dzięki zastosowaniu określonych scenariuszy planowania, w których algorytmy przygotowują najbardziej optymalne wersje planu, zgodnie z założonymi kryteriami.

XPRIMER.WFA umożliwia m.in. tworzenie grafików pracy zgodnie z potrzebami biznesowymi, ustalonymi priorytetami, symulacje planów pracy oraz automatyczne uwzględnienie w planowaniu obsady nagłych zmian w otoczeniu rynkowym.

Dzięki XPRIMER.WFA znacznie zmniejszysz pracochłonność procesu planowania, a możliwość przeprowadzania symulacji planu pozwoli Ci wybrać najlepszą jego wersję.

Zastosowanie w XPRIMER.WFA algorytmów planujących to:

Zautomatyzuj proces planowania czasu pracy pracowników w swojej organizacji, zwiększając efektywność i wygodę pracy Twojego zespołu.

czytaj dalej

Jakie korzyści daje XPRIMER.WFA?

Oszczędność czasu

Bilansowanie obsady oparte na wiedzy o rzeczywistym zapotrzebowaniu na pracowników (również innych form zatrudnienia, B2B, tymczasowych) przekłada się na znaczące skrócenie czasu potrzebnego na przygotowanie planu pracy.

Redukcja kosztów

Automatyzacja planowania umożliwia obniżenie kosztów administracyjnych związanych z procesem planowania pracy oraz kosztów zastępstw/nadgodzin spowodowanych planowaniem bez uwzględnienia wymaganej obsady.

Wyższa wydajność

Dzięki zaawansowanemu planowaniu czasu pracy zapewniona jest odpowiednia obsada z odpowiednimi kompetencjami, w odpowiednim miejscu i czasie potrzebnym do realizacji zadań.

Większa elastyczność

Zastosowanie scenariuszy planowania pozwala na szybkie dostosowanie grafików/harmonogramów do zmian wynikających z otoczenia rynkowego.

Realizacja celów

Tworzenie wielu różnych wersji grafików/harmonogramów daje wiedzę na temat konsekwencji/skuteczności danego scenariusza i możliwość wyboru najlepszej opcji.

Efektywni menadżerowie

Planowanie wykorzystujące najbardziej optymalne scenariusze umożliwia kadrze menadżerskiej skoncentrowanie się na zadaniach wynikających z ich obowiązków i kompetencji.

Zobacz, jak XPRIMER.WFA działa w praktyce

Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy działanie XPRIMER.WFA.

Poznaj funkcjonalności XPRIMER.WFA

Zapewnij realizację zadań dzięki optymalnej obsadzie

Punktem wyjścia w planowaniu czasu pracy według wybranych strategii jest ilość pracowników konieczna do realizacji zadań produkcyjnych/ zadań związanych z obsługą klienta.

Dane o zapotrzebowaniu mogą być zaimportowane lub wprowadzone ręcznie na podstawie rzeczywistych zadań lub danych historycznych.

Twórz scenariusze dostosowane do celów biznesowych

Rozpoczynając pracę automatycznego planowania grafiku, użytkownik buduje scenariusze zawierające odpowiednią ilość strategii planowania utworzonych z wybranych kryteriów sparametryzowanych do potrzeb organizacji oraz określa ich wagę. Takimi kryteriami mogą być np.: równomierne planowanie niedziel, sobót, świąt, zgodność z domyślną zmianą pracownika, równomierne rozplanowanie normy miesięcznej w danym okresie oraz wybrane parametry z kartoteki pracownika, np. stawka godzinowa, kompetencje pracownika, dyspozycyjność i prośby grafikowe.

Dodatkowo algorytm planujący stosuje w planowaniu wybrane przez użytkownika weryfikatory (np. weryfikator dni wolnych od handlu, weekendowego systemu pracy, minimalnej liczby zaplanowanych godzin na dobę, czy weryfikatory wynikające z dodatkowych przepisów branżowych lub reguł biznesowych organizacji).

Ustalone kryteria z przypisanymi im wagami oraz weryfikatory są elementem strategii planowania czasu pracy, na podstawie której algorytm planujący tworzy grafik.

Istnieje możliwość stworzenia i zapisania scenariuszy z różnymi strategiami zawierającymi kryteria i weryfikatory tak, by podczas planowania grafików użytkownik wybierał scenariusz najbardziej odpowiedni z punktu widzenia celów biznesowych.

Dostosowuj plany do dynamicznie zmieniającej się sytuacji

Po stworzeniu planu pracy przez algorytm użytkownik ocenia, czy grafik oparty o zdefiniowaną strategię jest zgodny z zapotrzebowaniem na obsadę. W momencie pojawiających się zmian (np. niezaplanowane absencje) system natychmiast wskazuje braki w obsadzie, a użytkownik może odpowiednio zareagować, zmieniając scenariusz i tworząc nową wersję planu.

Wybieraj najbardziej optymalną wersję planu pracy

Algorytm pozwala wielokrotnie wykonać operację planowania i sprawdzać, jak dla każdego scenariusza zaspokojone jest zapotrzebowanie na obsadę oraz jak zostaną zrealizowane założone zadania.

W zależności od liczby pracowników i stopnia skomplikowania danego scenariusza w ciągu kilku, maksymalnie kilkunastu minut, jest gotowy nowy grafik.

Symulacje planów pozwalają przewidzieć konsekwencje zastosowania danego scenariusza dla realizacji zadań w kontekście celów biznesowych przedsiębiorstwa.

Zobacz, jak XPRIMER.WFA działa w praktyce

Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy działanie XPRIMER.WFA.

Poznaj opinie użytkowników platformy XPRIMER

Dzięki współpracy z eq system otrzymaliśmy narzędzia nie tylko do zarządzania czasem pracy, czy kompetencjami pracowników. Spojrzeliśmy na nasze procesy kompleksowo, z jednej strony zwiększając efektywność naszych zasobów i realizując potrzeby wynikające ze zleceń, z drugiej strony będąc elastycznym wobec potrzeb samych pracowników. XPRIMER to platforma, która uczy użytkowników szerokiego spojrzenia na procesy organizacyjne oraz dostarcza niezbędnych informacji, dzięki czemu wspiera w podejmowaniu szybkich i trafnych decyzji biznesowych.

Podsumowując naszą dotychczasową współpracę z eq system, chciałabym podkreślić element wzajemnego partnerstwa. Byliśmy i jesteśmy traktowani jak partnerzy, których potrzeby są ważne. Dokonywane w systemie zmiany są tak intuicyjne, że użytkownik radzi sobie samodzielnie, a nasze zgłoszenia są rozwiązywane szybko i w pełni profesjonalnie. Wdrożyć system jest łatwo, ale już uzyskać zadowolonego klienta to prawdziwa sztuka, która się udaje eq system.

Dzięki XPRIMER nasze działania z zakresu zarządzania personelem są jeszcze bardziej efektywne. Jego rozbudowana funkcjonalność umożliwia nam między innymi precyzyjne planowanie czasu pracy, zapewniające optymalną dostępność pracowników w kinach. Grafiki tworzone są szybko, podczas ich układania uwzględniane są automatycznie kluczowe dla nas zmienne (w tym dyspozycyjność i kompetencje pracowników, zgodność z kodeksem pracy i regulaminami wewnętrznymi), a wszelkie wymagane dane przekazywane są w pełni elektronicznie. XPRIMER w znacznym stopniu poprawił komfort i efektywność pracy zarówno pracowników w kinach, jak i kadry zarządzającej.