Strona Główna HomeProduktyXPRIMER.HRM
portal pracowniczy

XPRIMER.HRM

Portal Pracowniczy
zapewniający intuicyjną i sprawną
samoobsługę pracowniczą

Portal Pracowniczy zapewniający intuicyjną i sprawną samoobsługę pracowniczą
w XPRIMER.HRM

XPRIMER.HRM - łatwa i szybka komunikacja wewnętrzna w ramach Portalu Pracowniczego

Właściwa komunikacja pracownicza wpływa na wzrost wydajności i zadowolenia pracowników oraz na odpowiednią realizację zadań. Wykorzystanie w komunikacji wewnętrznej samoobsługi pracowniczej dodatkowo usprawnia procesy HR, wzmacnia pozytywny Employer Branding i jest odpowiedzią na potrzeby nowego pokolenia pracowników wobec nowoczesnych narzędzi pracy.

Portal Pracowniczy w XPRIMER.HRM umożliwia dostęp do kluczowych dla pracownika informacji w dowolnym miejscu i czasie za pośrednictwem przeglądarki internetowej, kiosków pracowniczych oraz dedykowanej aplikacji mobilnej.

Samoobsługa w Portalu Pracowniczym w ramach XPRIMER.HRM jest:

Usprawnij pracę Działu HR i zwiększ stopień zadowolenia pracowników wprowadzając samoobsługę w ramach Portalu Pracowniczego w XPRIMER.HRM

czytaj dalej

Jakie korzyści daje Portal Pracowniczy w XPRIMER.HRM?

Obniżenie kosztów

Ograniczenie liczby czynności administracyjnych i potrzebnego na nie czasu wpływa na znaczne obniżenie kosztów obsługi procesów oraz wzrost efektywności pracy Działu HR.

Lepsza komunikacja

Bezpośredni dostęp do wszystkich istotnych informacji dla pracownika, możliwość śledzenia statusu wniosków i tablica ogłoszeń oraz rozbudowana wyszukiwarka usprawnia przepływ informacji w firmie.

Employee Experience

Umożliwienie samodzielności pracowników oraz natychmiastowy dostęp do zawsze aktualnych danych i dokumentów przekłada się na wyższy stopień satysfakcji pracowników.

Integracja danych

Wykorzystanie wbudowanej funkcjonalności samoobsługi pracowniczej w ramach platformy do zarządzania HR pozwala usprawnić proces gromadzenia danych.

Bezpieczeństwo danych

Eliminacja dokumentacji papierowej skraca czas i wpływa na obniżenie kosztów realizacji procesów, ogranicza ryzyko zgubienia dokumentów oraz zwiększa poziom bezpieczeństwa danych.

Standaryzacja procesów

Portal Pracowniczy wspiera pracę w organizacjach o strukturach rozproszonych oraz podmiotach wielofirmowych, pomagając w ujednoliceniu procedur i procesów.

Zobacz, jak XPRIMER.HRM działa w praktyce

Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy działanie XPRIMER.HRM.

Poznaj funkcjonalności Portalu Pracowniczego w ramach XPRIMER.HRM

Zapewnij pracownikom wygodny dostęp do informacji

XPRIMER umożliwia dostęp online do kluczowych informacji poprzez przeglądarkę internetową, kiosk pracowniczy oraz dedykowaną aplikację mobilną. Interfejs portalu może zostać spersonalizowany zgodnie z potrzebami użytkowników oraz organizacji.

Kioski pracownicze, popularne tam, gdzie jest ograniczony zasięg sieci lub pojawiają się restrykcyjne wymogi sanitarne (np. przemysł spożywczy czy farmaceutyczny), najczęściej przyjmują postać paneli dotykowych, do których dostęp umożliwiony jest po zalogowaniu danymi dostępowymi, po przyłożeniu karty RCP lub za pomocą biometrii.

Aplikacja mobilna umożliwia samoobsługę pracowniczą bezpośrednio z poziomu urządzenia mobilnego (smartfon, tablet). Użytkownik ma dostęp do informacji i wniosków nie tylko z dowolnego miejsca – ale również o dowolnej porze.

Usprawnij procesy wnioskowania

W ramach samoobsługi pracowniczej istnieje możliwość składania wniosków np.: urlopowych, o odbiór nadgodzin, o wyjście prywatne lub służbowe, pracę zdalną, czy wniosków o potrzebne zaświadczenia i dokumenty oraz zapotrzebowania na materiały niezbędne do pracy. Pracownicy w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca mogą pobrać pasek z wynagrodzeniem, czy deklarację PIT (generując dla Działu HR potwierdzenie pobrania deklaracji). Mogą też zapoznać się z grafikami pracy, bilansem przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym, odczytami RCP, dostępną ilością urlopu.

W systemie jest możliwość zdefiniowania list wniosków oraz przypisania ich odpowiednim grupom pracowników.

Wnioski automatycznie są przesyłane do odpowiednich osób zgodnie ze zdefiniowaną ścieżką obiegu dokumentów i wniosków.

Transparentnie zarządzaj procesami akceptacji wniosków i obiegiem dokumentów

XPRIMER umożliwia dowolne zdefiniowanie ścieżki obiegu i akceptacji dokumentów, odzwierciedlając procesy obowiązujące w firmie.

Standardowo, po złożeniu wniosku w XPRIMER trafia on do przełożonego lub osoby zdefiniowanej w procesie akceptacji wniosków. Przełożony może zaakceptować lub odrzucić prośbę pracownika, który otrzymuje informację zwrotną o statusie wniosku.

Jeśli realizacja wniosku wymaga działań innych osób, jest on przesyłany dalej zgodnie z ustaloną ścieżką, a pracownik ma wgląd w poszczególne etapy realizacji.

Wesprzyj kadrę menadżerską

W XPRIMER panel Portalu Pracowniczego przeznaczony dla kadry menadżerskiej jest rozbudowany o większą ilość funkcjonalności. Poza akceptacją lub odrzuceniem wniosków, przełożeni mają kontrolę nad podlegającymi im pracownikami poprzez wgląd w dane o zaplanowanych i zrealizowanych urlopach, nieobecnościach (usprawiedliwionych, nieusprawiedliwionych), godzinach nadpracowanych i niedopracowanych, etc.

Kadra kierownicza wykorzystuje Portal Pracowniczy do prowadzenia ocen okresowych czy rocznych. Ma też możliwość tworzenia zestawień i raportów do analizy biznesowej.

System automatycznych powiadomień i komunikatów przypomina o upływających terminach ważności badań lekarskich czy szkoleń (w tym BHP).

Zautomatyzuj czasochłonne i pracochłonne czynności

XPRIMER wspiera organizację w automatyzacji i usprawnianiu procesów obsługi HR. Dzięki funkcjonalności samoobsługi pracowniczej możliwa jest np. obsługa delegacji, począwszy od tworzenia polecenia służbowego wyjazdu lub złożenia wniosku o wyjazd służbowy, poprzez proces akceptacji, a skończywszy na rozliczeniu delegacji i podpięciu pod nią wszystkich dokumentów rozliczeniowych.

Wprowadzone przez pracownika dane do rozliczenia, po akceptacji przełożonego, automatycznie trafiają do systemu kadrowo-płacowego.

Postaw na wygodną i efektywną komunikację wewnętrzną

XPRIMER gwarantuje łatwą i szybką komunikację wewnętrzną, realizowaną dzięki tablicy ogłoszeń i rozbudowanej wyszukiwarce.

Na tablicy użytkownik bardzo szybko poruszy interesujące go kwestie i wskaże osoby do dyskusji dzięki szybkim skrótom (np. @JanKowalski), a dzięki rozbudowanej wyszukiwarce w ciągu kilku sekund pracownik znajdzie informacje, których potrzebuje. Mogą to być dane kontaktowe innych pracowników lub dostęp do aktualnych wzorów dokumentów, instrukcji, wewnętrznych regulaminów.

Zobacz, jak XPRIMER.HRM działa w praktyce

Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy działanie XPRIMER.HRM.

Poznaj opinie użytkowników platformy XPRIMER

Dzięki współpracy z eq system otrzymaliśmy narzędzia nie tylko do zarządzania czasem pracy, czy kompetencjami pracowników. Spojrzeliśmy na nasze procesy kompleksowo, z jednej strony zwiększając efektywność naszych zasobów i realizując potrzeby wynikające ze zleceń, z drugiej strony będąc elastycznym wobec potrzeb samych pracowników. XPRIMER to platforma, która uczy użytkowników szerokiego spojrzenia na procesy organizacyjne oraz dostarcza niezbędnych informacji, dzięki czemu wspiera w podejmowaniu szybkich i trafnych decyzji biznesowych.

Podsumowując naszą dotychczasową współpracę z eq system, chciałabym podkreślić element wzajemnego partnerstwa. Byliśmy i jesteśmy traktowani jak partnerzy, których potrzeby są ważne. Dokonywane w systemie zmiany są tak intuicyjne, że użytkownik radzi sobie samodzielnie, a nasze zgłoszenia są rozwiązywane szybko i w pełni profesjonalnie. Wdrożyć system jest łatwo, ale już uzyskać zadowolonego klienta to prawdziwa sztuka, która się udaje eq system.

Dzięki XPRIMER nasze działania z zakresu zarządzania personelem są jeszcze bardziej efektywne. Jego rozbudowana funkcjonalność umożliwia nam między innymi precyzyjne planowanie czasu pracy, zapewniające optymalną dostępność pracowników w kinach. Grafiki tworzone są szybko, podczas ich układania uwzględniane są automatycznie kluczowe dla nas zmienne (w tym dyspozycyjność i kompetencje pracowników, zgodność z kodeksem pracy i regulaminami wewnętrznymi), a wszelkie wymagane dane przekazywane są w pełni elektronicznie. XPRIMER w znacznym stopniu poprawił komfort i efektywność pracy zarówno pracowników w kinach, jak i kadry zarządzającej.