XPRIMER.HRM

Portal Pracowniczy zapewniający intuicyjną
i sprawną samoobsługę

Portal Pracowniczy zapewniający intuicyjną i sprawną samoobsługę pracowniczą
w XPRIMER.HRM

Portal Pracowniczy XPRIMER.HRM - łatwa i szybka komunikacja wewnętrzna

Wykorzystanie w komunikacji samoobsługi pracowniczej usprawnia procesy HR, wzmacnia pozytywny Employer Branding i jest odpowiedzią na potrzeby nowego pokolenia wobec nowoczesnych narzędzi pracy. Portal Pracowniczy umożliwia dostęp do kluczowych dla pracownika informacji w dowolnym miejscu i czasie przez przeglądarkę internetową, kiosk pracowniczy i aplikację mobilną.

Samoobsługa w ramach Portalu Pracowniczego XPRIMER.HRM jest:

Zwiększ stopień zadowolenia pracowników dzięki samoobsłudze w Portalu Pracowniczym.

czytaj dalej

Jakie korzyści daje Portal Pracowniczy w XPRIMER.HRM?

Obniżenie kosztów

Ograniczenie liczby czynności administracyjnych i potrzebnego na nie czasu wpływa na znaczne obniżenie kosztów obsługi procesów oraz wzrost efektywności pracy Działu HR.

Lepsza komunikacja

Bezpośredni dostęp do wszystkich istotnych informacji dla pracownika, możliwość śledzenia statusu wniosków i tablica ogłoszeń oraz rozbudowana wyszukiwarka usprawnia przepływ informacji w firmie.

Employee Experience

Umożliwienie samodzielności pracowników oraz natychmiastowy dostęp do zawsze aktualnych danych i dokumentów przekłada się na wyższy stopień satysfakcji pracowników.

Integracja danych

Wykorzystanie wbudowanej funkcjonalności samoobsługi pracowniczej w ramach platformy do zarządzania HR pozwala usprawnić proces gromadzenia danych.

Bezpieczeństwo danych

Eliminacja dokumentacji papierowej skraca czas i wpływa na obniżenie kosztów realizacji procesów, ogranicza ryzyko zgubienia dokumentów oraz zwiększa poziom bezpieczeństwa danych.

Standaryzacja procesów

Portal Pracowniczy wspiera pracę w organizacjach o strukturach rozproszonych oraz podmiotach wielofirmowych, pomagając w ujednoliceniu procedur i procesów.

Zobacz, jak Portal Pracowniczy działa w praktyce.

Umów się na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy działanie Portalu Pracowniczego w XPRIMER.HRM.

Poznaj funkcjonalności Portalu Pracowniczego w XPRIMER.HRM

Zapewnij pracownikom wygodny dostęp do danych

XPRIMER umożliwia dostęp do informacji i podgląd danych przez przeglądarkę internetową, kiosk pracowniczy oraz dedykowaną aplikację mobilną. Interfejs portalu może zostać spersonalizowany zgodnie z potrzebami.

Kioski pracownicze najczęściej przyjmują postać paneli dotykowych, do których dostęp umożliwiony jest po zalogowaniu danymi dostępowymi, po przyłożeniu karty RCP lub za pomocą biometrii.

Aplikacja mobilna umożliwia pracownikom samoobsługę bezpośrednio z poziomu urządzenia mobilnego (smartfon, tablet), dając łatwy dostęp do informacji, danych i wniosków.

Usprawnij zgłaszanie wniosków do Działu Personalnego

W ramach samoobsługi istnieje możliwość składania wniosków do Działu Personalnego np.: urlopowych, o odbiór nadgodzin, pracę zdalną czy o potrzebne zaświadczenia (np. o zatrudnieniu). Pracownicy w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca mogą pobrać pasek z wynagrodzeniem czy deklarację PIT. Składanie wniosków, ich zatwierdzanie, wydanie zaświadczenia jeszcze nigdy nie było tak proste. Pracownicy mogą też zapoznać się z grafikami, bilansem przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym, odczytami RCP (Rejestracja Czasu Pracy), dostępną ilością urlopów.

Jest również możliwość zdefiniowania list wniosków oraz przypisania ich odpowiednim grupom pracowników w portalu, dzięki czemu komunikacja jest jeszcze sprawniejsza.

Transparentnie zarządzaj obiegiem dokumentów

XPRIMER umożliwia dowolne zdefiniowanie ścieżki obiegu i akceptacji dokumentów. Standardowo wniosek po złożeniu w XPRIMER trafia do przełożonego lub osoby zdefiniowanej w procesie akceptacji wniosków (posiadającej odpowiednie uprawnienia). Przełożony może zaakceptować lub odrzucić prośbę, jaką złożył pracownik, który z kolei otrzymuje informację zwrotną o statusie wniosku.

Jeśli realizacja wniosku wymaga działań innych osób, jest on przesyłany dalej zgodnie z ustaloną ścieżką, a pracownik ma wgląd w poszczególne etapy realizacji.

Wesprzyj kadrę kierowniczą

Panel Portalu Pracowniczego przeznaczony dla kadry menadżerskiej jest rozbudowany o większą ilość funkcjonalności. Poza akceptacją lub odrzuceniem wniosków, przełożeni mają kontrolę nad podlegającymi im pracownikami poprzez wgląd w dane o zaplanowanych i zrealizowanych urlopach, nieobecnościach (usprawiedliwionych, nieusprawiedliwionych), godzinach nadpracowanych i niedopracowanych, etc.

Kadra kierownicza wykorzystuje Portal Pracowniczy do prowadzenia ocen okresowych czy rocznych. Ma też możliwość tworzenia zestawień i raportów do analizy biznesowej.

System automatycznych powiadomień przypomina o np. zbliżającym się terminie szkolenia (w tym BHP).

Zautomatyzuj czasochłonne czynności

Dzięki funkcjonalności samoobsługi możliwa jest np. obsługa delegacji, począwszy od tworzenia polecenia służbowego wyjazdu lub złożenia wniosku, poprzez proces akceptacji, skończywszy na rozliczeniu delegacji.

Wprowadzone przez pracownika dane do rozliczenia, po akceptacji przełożonego, automatycznie trafiają do systemu kadrowo-płacowego. Portal Pracowniczy usprawnia również planowanie urlopów oraz zgłaszanie nieobecności.

Postaw na efektywną komunikację

Portal gwarantuje pracownikowi łatwą i szybką komunikację wewnętrzną.

Na tablicy pracownik bardzo szybko poruszy interesujące go kwestie i wskaże osoby do dyskusji dzięki szybkim skrótom, a dzięki rozbudowanej wyszukiwarce w ciągu kilku sekund znajdzie potrzebne informacje. Mogą to być dane kontaktowe innych pracowników lub dostęp do aktualnych wzorów dokumentów, instrukcji, wewnętrznych regulaminów.

Zobacz, jaką oszczędność czasu daje wdrożenie Portalu Pracowniczego.

Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy korzyści Portalu Pracowniczego.

Poznaj opinie użytkowników platformy XPRIMER

Dzięki współpracy z eq system otrzymaliśmy narzędzia nie tylko do zarządzania czasem pracy, czy kompetencjami pracowników. Spojrzeliśmy na nasze procesy kompleksowo, z jednej strony zwiększając efektywność naszych zasobów i realizując potrzeby wynikające ze zleceń, z drugiej strony będąc elastycznym wobec potrzeb samych pracowników. XPRIMER to platforma, która uczy użytkowników szerokiego spojrzenia na procesy organizacyjne oraz dostarcza niezbędnych informacji, dzięki czemu wspiera w podejmowaniu szybkich i trafnych decyzji biznesowych.

Podsumowując naszą dotychczasową współpracę z eq system, chciałabym podkreślić element wzajemnego partnerstwa. Byliśmy i jesteśmy traktowani jak partnerzy, których potrzeby są ważne. Dokonywane w systemie zmiany są tak intuicyjne, że użytkownik radzi sobie samodzielnie, a nasze zgłoszenia są rozwiązywane szybko i w pełni profesjonalnie. Wdrożyć system jest łatwo, ale już uzyskać zadowolonego klienta to prawdziwa sztuka, która się udaje eq system.

Dzięki XPRIMER nasze działania z zakresu zarządzania personelem są jeszcze bardziej efektywne. Jego rozbudowana funkcjonalność umożliwia nam między innymi precyzyjne planowanie czasu pracy, zapewniające optymalną dostępność pracowników w kinach. Grafiki tworzone są szybko, podczas ich układania uwzględniane są automatycznie kluczowe dla nas zmienne (w tym dyspozycyjność i kompetencje pracowników, zgodność z kodeksem pracy i regulaminami wewnętrznymi), a wszelkie wymagane dane przekazywane są w pełni elektronicznie. XPRIMER w znacznym stopniu poprawił komfort i efektywność pracy zarówno pracowników w kinach, jak i kadry zarządzającej.