Portal Pracowniczy
zapewniający intuicyjną i sprawną
samoobsługę pracowniczą
Właściwa komunikacja pracownicza wpływa na wzrost wydajności i zadowolenia pracowników oraz na odpowiednią realizację zadań. Wykorzystanie w komunikacji wewnętrznej samoobsługi pracowniczej dodatkowo usprawnia procesy HR, wzmacnia pozytywny Employer Branding i jest odpowiedzią na potrzeby nowego pokolenia pracowników wobec nowoczesnych narzędzi pracy.
Portal Pracowniczy w XPRIMER.HRM umożliwia dostęp do kluczowych dla pracownika informacji w dowolnym miejscu i czasie za pośrednictwem przeglądarki internetowej, kiosków pracowniczych oraz dedykowanej aplikacji mobilnej.
usprawniając kluczowe czynności za pośrednictwem przyjaznego interfejsu w przeglądarce internetowej, kioskach pracowniczych i aplikacji mobilnej.
zapewniając dedykowany i spersonalizowany dostęp do danych przez logowanie z użyciem identyfikatora, czytnika karty RCP lub przy wykorzystaniu biometrii.
umożliwiając składanie wniosków, weryfikację planów urlopowych, grafików, odczytów RCP, pobieranie pasków wynagrodzeń, deklaracji PIT, etc.
automatycznie synchronizując dane i wnioski pracownicze z systemem do obsługi procesów HR.
uwzględniając specyfikę danego przedsiębiorstwa, charakterystykę zachodzących tam procesów oraz potrzeb pracowników.
wspierając pracę zdalną, w elastycznym wymiarze czasu pracy, nie wymagając bezpośredniego kontaktu z Działem HR.
Ograniczenie liczby czynności administracyjnych i potrzebnego na nie czasu wpływa na znaczne obniżenie kosztów obsługi procesów oraz wzrost efektywności pracy Działu HR.
Bezpośredni dostęp do wszystkich istotnych informacji dla pracownika, możliwość śledzenia statusu wniosków i tablica ogłoszeń oraz rozbudowana wyszukiwarka usprawnia przepływ informacji w firmie.
Umożliwienie samodzielności pracowników oraz natychmiastowy dostęp do zawsze aktualnych danych i dokumentów przekłada się na wyższy stopień satysfakcji pracowników.
Wykorzystanie wbudowanej funkcjonalności samoobsługi pracowniczej w ramach platformy do zarządzania HR pozwala usprawnić proces gromadzenia danych.
Eliminacja dokumentacji papierowej skraca czas i wpływa na obniżenie kosztów realizacji procesów, ogranicza ryzyko zgubienia dokumentów oraz zwiększa poziom bezpieczeństwa danych.
Portal Pracowniczy wspiera pracę w organizacjach o strukturach rozproszonych oraz podmiotach wielofirmowych, pomagając w ujednoliceniu procedur i procesów.
Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy działanie XPRIMER.HRM.
XPRIMER umożliwia dostęp online do kluczowych informacji poprzez przeglądarkę internetową, kiosk pracowniczy oraz dedykowaną aplikację mobilną. Interfejs portalu może zostać spersonalizowany zgodnie z potrzebami użytkowników oraz organizacji.
Kioski pracownicze, popularne tam, gdzie jest ograniczony zasięg sieci lub pojawiają się restrykcyjne wymogi sanitarne (np. przemysł spożywczy czy farmaceutyczny), najczęściej przyjmują postać paneli dotykowych, do których dostęp umożliwiony jest po zalogowaniu danymi dostępowymi, po przyłożeniu karty RCP lub za pomocą biometrii.
Aplikacja mobilna umożliwia samoobsługę pracowniczą bezpośrednio z poziomu urządzenia mobilnego (smartfon, tablet). Użytkownik ma dostęp do informacji i wniosków nie tylko z dowolnego miejsca – ale również o dowolnej porze.
W ramach samoobsługi pracowniczej istnieje możliwość składania wniosków np.: urlopowych, o odbiór nadgodzin, o wyjście prywatne lub służbowe, pracę zdalną, czy wniosków o potrzebne zaświadczenia i dokumenty oraz zapotrzebowania na materiały niezbędne do pracy. Pracownicy w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca mogą pobrać pasek z wynagrodzeniem, czy deklarację PIT (generując dla Działu HR potwierdzenie pobrania deklaracji). Mogą też zapoznać się z grafikami pracy, bilansem przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym, odczytami RCP, dostępną ilością urlopu.
W systemie jest możliwość zdefiniowania list wniosków oraz przypisania ich odpowiednim grupom pracowników.
Wnioski automatycznie są przesyłane do odpowiednich osób zgodnie ze zdefiniowaną ścieżką obiegu dokumentów i wniosków.
XPRIMER umożliwia dowolne zdefiniowanie ścieżki obiegu i akceptacji dokumentów, odzwierciedlając procesy obowiązujące w firmie.
Standardowo, po złożeniu wniosku w XPRIMER trafia on do przełożonego lub osoby zdefiniowanej w procesie akceptacji wniosków. Przełożony może zaakceptować lub odrzucić prośbę pracownika, który otrzymuje informację zwrotną o statusie wniosku.
Jeśli realizacja wniosku wymaga działań innych osób, jest on przesyłany dalej zgodnie z ustaloną ścieżką, a pracownik ma wgląd w poszczególne etapy realizacji.
W XPRIMER panel Portalu Pracowniczego przeznaczony dla kadry menadżerskiej jest rozbudowany o większą ilość funkcjonalności. Poza akceptacją lub odrzuceniem wniosków, przełożeni mają kontrolę nad podlegającymi im pracownikami poprzez wgląd w dane o zaplanowanych i zrealizowanych urlopach, nieobecnościach (usprawiedliwionych, nieusprawiedliwionych), godzinach nadpracowanych i niedopracowanych, etc.
Kadra kierownicza wykorzystuje Portal Pracowniczy do prowadzenia ocen okresowych czy rocznych. Ma też możliwość tworzenia zestawień i raportów do analizy biznesowej.
System automatycznych powiadomień i komunikatów przypomina o upływających terminach ważności badań lekarskich czy szkoleń (w tym BHP).
XPRIMER wspiera organizację w automatyzacji i usprawnianiu procesów obsługi HR. Dzięki funkcjonalności samoobsługi pracowniczej możliwa jest np. obsługa delegacji, począwszy od tworzenia polecenia służbowego wyjazdu lub złożenia wniosku o wyjazd służbowy, poprzez proces akceptacji, a skończywszy na rozliczeniu delegacji i podpięciu pod nią wszystkich dokumentów rozliczeniowych.
Wprowadzone przez pracownika dane do rozliczenia, po akceptacji przełożonego, automatycznie trafiają do systemu kadrowo-płacowego.
XPRIMER gwarantuje łatwą i szybką komunikację wewnętrzną, realizowaną dzięki tablicy ogłoszeń i rozbudowanej wyszukiwarce.
Na tablicy użytkownik bardzo szybko poruszy interesujące go kwestie i wskaże osoby do dyskusji dzięki szybkim skrótom (np. @JanKowalski), a dzięki rozbudowanej wyszukiwarce w ciągu kilku sekund pracownik znajdzie informacje, których potrzebuje. Mogą to być dane kontaktowe innych pracowników lub dostęp do aktualnych wzorów dokumentów, instrukcji, wewnętrznych regulaminów.
Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy działanie XPRIMER.HRM.
tel.+48 32 420 74 20
kontakt@eqsystem.pl
eq system sp. z o.o.
ul. św. Antoniego 50
41-303 Dąbrowa Górnicza
NIP 629 22 63 139
KRS 0000175772
REGON 278119464
eq system technology sp. z o.o.
ul. św. Antoniego 50
41-303 Dąbrowa Górnicza
NIP 637 01 02 776
KRS 0000108452
REGON 270535105
BDO 000308806
eq system consulting sp. z o.o.
ul. św. Antoniego 50
41-303 Dąbrowa Górnicza
NIP 6793096787
KRS 0000486510
REGON 122987434
eq system scandinavia oy
tel. +358 40 5570411
kari.juntunen@eqsystem.fi
Copyright © 2021 by eq system. All Rights Reserved.
INFORMACJA DOTYCZĄCA PLIKÓW COOKIES
Informujemy, iż w celu optymalizacji treści dostępnych w naszym serwisie, dostosowania ich do Państwa indywidualnych potrzeb korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookies użytkownik może kontrolować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dalsze korzystanie z naszego serwisu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies. Czytaj więcej Polityka prywatności