Portal Pracowniczy XPRIMER.HRM - łatwa i szybka komunikacja wewnętrzna
Wykorzystanie w komunikacji samoobsługi pracowniczej usprawnia procesy HR, wzmacnia pozytywny Employer Branding i jest odpowiedzią na potrzeby nowego pokolenia wobec nowoczesnych narzędzi pracy. Portal Pracowniczy umożliwia dostęp do kluczowych dla pracownika informacji w dowolnym miejscu i czasie przez przeglądarkę internetową, kiosk pracowniczy i aplikację mobilną.
XPRIMER.HRM - portal pracowniczy zapewniający intuicyjną i sprawną samoobsługę
Zwiększ stopień zadowolenia pracowników dzięki samoobsłudze w Portalu Pracowniczym.
Poznaj funkcjonalności Portalu Pracowniczego w XPRIMER.HRM
Zapewnij pracownikom wygodny dostęp do danych
XPRIMER umożliwia dostęp do informacji i podgląd danych przez przeglądarkę internetową, kiosk pracowniczy oraz dedykowaną aplikację mobilną. Interfejs portalu może zostać spersonalizowany zgodnie z potrzebami.
Kioski pracownicze najczęściej przyjmują postać paneli dotykowych, do których dostęp umożliwiony jest po zalogowaniu danymi dostępowymi, po przyłożeniu karty RCP lub za pomocą biometrii.
Aplikacja mobilna umożliwia pracownikom samoobsługę bezpośrednio z poziomu urządzenia mobilnego (smartfon, tablet), dając łatwy dostęp do informacji, danych i wniosków.
Usprawnij zgłaszanie wniosków do Działu Personalnego
W ramach samoobsługi istnieje możliwość składania wniosków do Działu Personalnego np.: urlopowych, o odbiór nadgodzin, pracę zdalną czy o potrzebne zaświadczenia (np. o zatrudnieniu). Pracownicy w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca mogą pobrać pasek z wynagrodzeniem czy deklarację PIT. Składanie wniosków, ich zatwierdzanie, wydanie zaświadczenia jeszcze nigdy nie było tak proste. Pracownicy mogą też zapoznać się z grafikami, bilansem przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym, odczytami RCP (Rejestracja Czasu Pracy), ewidencją urlopów lub rozliczyć delegacje.
Jest również możliwość zdefiniowania list wniosków oraz przypisania ich odpowiednim grupom pracowników w portalu, dzięki czemu komunikacja jest jeszcze sprawniejsza.
Transparentnie zarządzaj obiegiem dokumentów
XPRIMER umożliwia dowolne zdefiniowanie ścieżki obiegu i akceptacji dokumentów. Standardowo wniosek po złożeniu w XPRIMER trafia do przełożonego lub osoby zdefiniowanej w procesie akceptacji wniosków (posiadającej odpowiednie uprawnienia). Przełożony może zaakceptować lub odrzucić prośbę, jaką złożył pracownik, który z kolei otrzymuje informację zwrotną o statusie wniosku.
Jeśli realizacja wniosku wymaga działań innych osób, jest on przesyłany dalej zgodnie z ustaloną ścieżką, a pracownik ma wgląd w poszczególne etapy realizacji.
Wesprzyj kadrę kierowniczą
Panel Portalu Pracowniczego przeznaczony dla kadry menadżerskiej jest rozbudowany o większą ilość funkcjonalności. Poza akceptacją lub odrzuceniem wniosków, przełożeni mają kontrolę nad podlegającymi im pracownikami poprzez wgląd w dane o zaplanowanych i zrealizowanych urlopach, nieobecnościach (usprawiedliwionych, nieusprawiedliwionych), godzinach nadpracowanych i niedopracowanych, etc.
Kadra kierownicza wykorzystuje Portal Pracowniczy do prowadzenia ocen okresowych czy rocznych. Ma też możliwość tworzenia zestawień i raportów do analizy biznesowej.
System automatycznych powiadomień przypomina o np. zbliżającym się terminie szkolenia (w tym BHP).
Zautomatyzuj czasochłonne czynności
Dzięki funkcjonalności samoobsługi możliwa jest np. obsługa delegacji, począwszy od tworzenia polecenia służbowego wyjazdu lub złożenia wniosku, poprzez proces akceptacji, skończywszy na rozliczeniu delegacji.
Wprowadzone przez pracownika dane do rozliczenia, po akceptacji przełożonego, automatycznie trafiają do systemu kadrowo-płacowego. Portal Pracowniczy usprawnia również planowanie urlopów oraz zgłaszanie nieobecności.
Postaw na efektywną komunikację
Portal gwarantuje pracownikowi łatwą i szybką komunikację wewnętrzną.
Na tablicy pracownik bardzo szybko poruszy interesujące go kwestie i wskaże osoby do dyskusji dzięki szybkim skrótom, a dzięki rozbudowanej wyszukiwarce w ciągu kilku sekund znajdzie potrzebne informacje. Mogą to być dane kontaktowe innych pracowników lub dostęp do aktualnych wzorów dokumentów, instrukcji, wewnętrznych regulaminów.
Zintegrowana
automatycznie synchronizując dane i wnioski pracownicze z systemem do obsługi procesów HR.
Dopasowana do firmy
uwzględniając specyfikę przedsiębiorstwa, charakterystykę zachodzących procesów oraz potrzeb pracownika.
Zgodna z trendami
wspierając pracę w formie zdalnej, w elastycznym wymiarze czasu pracy, nie wymagając bezpośredniego kontaktu z Działem HR.
Intuicyjna i wygodna
usprawniając kluczowe czynności za pośrednictwem przyjaznego interfejsu w przeglądarce internetowej, kioskach pracowniczych i aplikacji mobilnej.
Bezpieczna
zapewniając dostęp do danych przez logowanie z użyciem identyfikatora, czytnika karty RCP lub przy wykorzystaniu biometrii.
Kompleksowa
umożliwiając składanie wniosków, weryfikację planów urlopowych, grafików, odczytów RCP, pobieranie pasków wynagrodzeń, deklaracji PIT, etc.
Zobacz, jaką oszczędność czasu daje wdrożenie Portalu Pracowniczego.
Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy korzyści Portalu Pracowniczego.
