KARIERA

XPRIMER.HRM

Portal Pracowniczy
zapewniający intuicyjną i sprawną
samoobsługę pracowniczą

Portal Pracowniczy zapewniający intuicyjną i sprawną samoobsługę pracowniczą
w XPRIMER.HRM

XPRIMER.HRM - łatwa i szybka komunikacja wewnętrzna w ramach Portalu Pracowniczego

Właściwa komunikacja pracownicza wpływa na wzrost wydajności i zadowolenia pracowników oraz na odpowiednią realizację zadań. Wykorzystanie w komunikacji wewnętrznej samoobsługi pracowniczej dodatkowo usprawnia procesy HR, wzmacnia pozytywny Employer Branding i jest odpowiedzią na potrzeby nowego pokolenia pracowników wobec nowoczesnych narzędzi pracy

Portal Pracowniczy w XPRIMER.HRM umożliwia dostęp do kluczowych dla pracownika informacji w dowolnym miejscu i czasie za pośrednictwem przeglądarki internetowej, kiosków pracowniczych oraz dedykowanej aplikacji mobilnej. 

Samoobsługa w Portalu Pracowniczym w ramach XPRIMER.HRM jest:

WSPARCIE

Intuicyjna i wygodna

usprawniając kluczowe czynności za pośrednictwem przyjaznego interfejsu w przeglądarce internetowej, kioskach pracowniczych i aplikacji mobilnej.

eqicon049_color

Bezpieczna

zapewniając dedykowany i spersonalizowany dostęp do danych przez logowanie z użyciem identyfikatora, czytnika karty RCP lub przy wykorzystaniu biometrii.

eqicon029_color

Kompleksowa

umożliwiając składanie wniosków, weryfikację planów urlopowych, grafików, odczytów RCP, pobieranie pasków wynagrodzeń, deklaracji PIT, etc.

business_productionmanagement_color

Zintegrowana

automatycznie synchronizując dane i wnioski pracownicze z systemem do obsługi procesów HR.

eqicon042_color

Dopasowana do firmy

uwzględniając specyfikę danego przedsiębiorstwa, charakterystykę zachodzących tam procesów oraz potrzeb pracowników.

eqicon001_color

Zgodna z trendami

wspierając pracę zdalną, w elastycznym wymiarze czasu pracy, nie wymagając bezpośredniego kontaktu z Działem HR.

Usprawnij pracę Działu HR i zwiększ stopień zadowolenia pracowników wprowadzając samoobsługę w ramach Portalu Pracowniczego w XPRIMER.HRM

czytaj dalej

Jakie korzyści daje Portal Pracowniczy w XPRIMER.HRM?

Obniżenie kosztów

Ograniczenie liczby czynności administracyjnych i potrzebnego na nie czasu wpływa na znaczne obniżenie kosztów obsługi procesów oraz wzrost efektywności pracy Działu HR.

Lepsza komunikacja

Bezpośredni dostęp do wszystkich istotnych informacji dla pracownika, możliwość śledzenia statusu wniosków i tablica ogłoszeń oraz rozbudowana wyszukiwarka usprawnia przepływ informacji w firmie.

Employee Experience

Umożliwienie samodzielności pracowników oraz natychmiastowy dostęp do zawsze aktualnych danych i dokumentów przekłada się na wyższy stopień satysfakcji pracowników.

Integracja danych

Wykorzystanie wbudowanej funkcjonalności samoobsługi pracowniczej w ramach platformy do zarządzania HR pozwala usprawnić proces gromadzenia danych.

Bezpieczeństwo danych

Eliminacja dokumentacji papierowej skraca czas i wpływa na obniżenie kosztów realizacji procesów, ogranicza ryzyko zgubienia dokumentów oraz zwiększa poziom bezpieczeństwa danych.

Standaryzacja procesów

Portal Pracowniczy wspiera pracę w organizacjach o strukturach rozproszonych oraz podmiotach wielofirmowych, pomagając w ujednoliceniu procedur i procesów. 

Zobacz, jak XPRIMER.HRM działa w praktyce

Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy działanie XPRIMER.HRM.

Poznaj funkcjonalności Portalu Pracowniczego w ramach XPRIMER.HRM

Zapewnij pracownikom wygodny dostęp do informacji 

XPRIMER umożliwia dostęp online do kluczowych informacji poprzez przeglądarkę internetową, kiosk pracowniczy oraz dedykowaną aplikację mobilną. Interfejs portalu może zostać spersonalizowany zgodnie z potrzebami użytkowników oraz organizacji.

Kioski pracownicze, popularne tam, gdzie jest ograniczony zasięg sieci lub pojawiają się restrykcyjne wymogi sanitarne (np. przemysł spożywczy czy farmaceutyczny), najczęściej przyjmują postać paneli dotykowych, do których dostęp umożliwiony jest po zalogowaniu danymi dostępowymi, po przyłożeniu karty RCP lub za pomocą biometrii.

Aplikacja mobilna umożliwia samoobsługę pracowniczą bezpośrednio z poziomu urządzenia mobilnego (smartfon, tablet). Użytkownik ma dostęp do informacji i wniosków nie tylko z dowolnego miejsca – ale również o dowolnej porze.

Usprawnij procesy wnioskowania 

W ramach samoobsługi pracowniczej istnieje możliwość składania wniosków np.: urlopowych, o odbiór nadgodzin, o wyjście prywatne lub służbowe, pracę zdalną, czy wniosków o potrzebne zaświadczenia i dokumenty oraz zapotrzebowania na materiały niezbędne do pracy. Pracownicy w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca mogą pobrać pasek z wynagrodzeniem, czy deklarację PIT (generując dla Działu HR potwierdzenie pobrania deklaracji). Mogą też zapoznać się z grafikami pracy, bilansem przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym, odczytami RCP, dostępną ilością urlopu.

W systemie jest możliwość zdefiniowania list wniosków oraz przypisania ich odpowiednim grupom pracowników.

Wnioski automatycznie są przesyłane do odpowiednich osób zgodnie ze zdefiniowaną ścieżką obiegu dokumentów i wniosków.

Transparentnie zarządzaj procesami akceptacji wniosków i obiegiem dokumentów

XPRIMER umożliwia dowolne zdefiniowanie ścieżki obiegu i akceptacji dokumentów, odzwierciedlając procesy obowiązujące w firmie.

Standardowo, po złożeniu wniosku w XPRIMER trafia on do przełożonego lub osoby zdefiniowanej w procesie akceptacji wniosków. Przełożony może zaakceptować lub odrzucić prośbę pracownika, który otrzymuje informację zwrotną o statusie wniosku.

Jeśli realizacja wniosku wymaga działań innych osób, jest on przesyłany dalej zgodnie z ustaloną ścieżką, a pracownik ma wgląd w poszczególne etapy realizacji.

Wesprzyj kadrę menadżerską

W XPRIMER panel Portalu Pracowniczego przeznaczony dla kadry menadżerskiej jest rozbudowany o większą ilość funkcjonalności. Poza akceptacją lub odrzuceniem wniosków, przełożeni mają kontrolę nad podlegającymi im pracownikami poprzez wgląd w dane o zaplanowanych i zrealizowanych urlopach, nieobecnościach (usprawiedliwionych, nieusprawiedliwionych), godzinach nadpracowanych i niedopracowanych, etc.

Kadra kierownicza wykorzystuje Portal Pracowniczy do prowadzenia ocen okresowych czy rocznych. Ma też możliwość tworzenia zestawień i raportów do analizy biznesowej.

System automatycznych powiadomień i komunikatów przypomina o upływających terminach ważności badań lekarskich czy szkoleń (w tym BHP). 

Zautomatyzuj czasochłonne i pracochłonne czynności 

XPRIMER wspiera organizację w automatyzacji i usprawnianiu procesów obsługi HR. Dzięki funkcjonalności samoobsługi pracowniczej możliwa jest np. obsługa delegacji, począwszy od tworzenia polecenia służbowego wyjazdu lub złożenia wniosku o wyjazd służbowy, poprzez proces akceptacji, a skończywszy na rozliczeniu delegacji i podpięciu pod nią wszystkich dokumentów rozliczeniowych. 

Wprowadzone przez pracownika dane do rozliczenia, po akceptacji przełożonego, automatycznie trafiają do systemu kadrowo-płacowego.  

Postaw na wygodną i efektywną komunikację wewnętrzną

XPRIMER gwarantuje łatwą i szybką komunikację wewnętrzną, realizowaną dzięki tablicy ogłoszeń i rozbudowanej wyszukiwarce.

Na tablicy użytkownik bardzo szybko poruszy interesujące go kwestie i wskaże osoby do dyskusji dzięki szybkim skrótom (np. @JanKowalski), a dzięki rozbudowanej wyszukiwarce w ciągu kilku sekund pracownik znajdzie informacje, których potrzebuje. Mogą to być dane kontaktowe innych pracowników lub dostęp do aktualnych wzorów dokumentów, instrukcji, wewnętrznych regulaminów. 

Zobacz, jak XPRIMER.HRM działa w praktyce

Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy działanie XPRIMER.HRM.

Poznaj opinie użytkowników platformy XPRIMER

INFORMACJA DOTYCZĄCA PLIKÓW COOKIES

Informujemy, iż w celu optymalizacji treści dostępnych w naszym serwisie, dostosowania ich do Państwa indywidualnych potrzeb korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookies użytkownik może kontrolować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dalsze korzystanie z naszego serwisu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies. Czytaj więcej Polityka prywatności