Zarządzanie procesami HR
w ramach jednej platformy
XPRIMER w obszarze Workforce Management (WFM) to rozbudowany funkcjonalnie system IT do kompleksowego zarządzania zasobami ludzkimi, wspierający organizację na poziomie Zarządu, Kadry Menadżerskiej, Działu HR oraz pozostałych Pracowników.
Jako niezwykle elastyczne narzędzie XPRIMER dostosowuje się do specyfiki Twojego biznesu oraz pozwala na uzyskanie pełnej kontroli nad procesem zarządzania zasobami ludzkimi i podejmowanie trafnych decyzji w oparciu o rzetelne dane.
Zarządzanie najcenniejszym zasobem firmy, jakim są pracownicy przestało być operowaniem ich liczbą, czy prostym grafikowaniem czasu pracy. Obecnie od Działu HR wymaga się głębokiej wiedzy na temat procesów biznesowych i maksymalizacji wartości kapitału ludzkiego zatrudnionego w organizacji.
Umożliwia to nowoczesny system WFM (Workforce Management), oferujący, poza optymalizacją zarządzania czasem pracy, m.in. przewidywanie ilości i wymaganych kompetencji personelu, zaangażowanie pracowników w proces planowania, narzędzia analityczne, czy usprawniające komunikację wewnątrz firmy.
jak nigdy dotąd
- Wzrost efektywności i wykorzystania zasobów ludzkich
- Oszczędności z tytułu redukcji nadgodzin i ograniczenia kosztów administracyjnych
- Ograniczenie strat związanych ze złym planowaniem czasu pracy
- Strategiczne decyzje podejmowane w oparciu o rzetelne i wiarygodne dane
- Automatyzacja obsługi spraw kadrowych i dokumentów pracowniczych
- Dostosowanie procedur i dokumentacji do zmieniających się przepisów
- Zautomatyzowane pobieranie danych do wynagrodzeń, ich dekretacja oraz wymiana danych z instytucjami państwowymi i finansowymi
- Efektywna komunikacja z pracownikami
- Realne i efektywne plany pracy
- Automatyzacja grafików pracy
- Utrzymanie ciągłości pracy zespołu
- Łatwe zarządzanie wnioskami pracowniczymi i nadgodzinami
- Dane pracowników dostępne z jednego miejsca
- Samodzielny dostęp i szybka aktualizacja danych przez Portal Pracowniczy
- Wygodne wnioskowanie o urlop, pracę zdalną, wyjścia (służbowe, prywatne)
- Monitoring realizacji wniosków oraz zgłaszanych potrzeb i sprawna komunikacja wewnętrzna
- Wszystkie sprawy pracownicze zebrane w jednym miejscu
w obszarze Workforce Management
Sprawna i bezpieczna obsługa procesów kadrowo-płacowych
Platforma XPRIMER, obejmująca kompleksowe zarządzanie zasobami ludzkimi, wspiera Działy Kadr i Płac, dostarczając system kadrowo-płacowy XPRIMER.PAYROLL, który daje pełną kontrolę nad procesem oraz upraszcza prowadzenie kadr i wyliczanie wynagrodzeń.
Szybkie i efektywne planowanie i rozliczanie czasu pracy
XPRIMER.HRM to narzędzie wspierające działania związane z planowaniem, ewidencją i rozliczaniem czasu pracy. Z jego pomocą dużo szybciej stworzysz poprawne i efektywne plany pracy.
Dzięki XPRIMER.HRM zautomatyzujesz procesy ewidencji, rozliczania, premiowania oraz budżetowania. I przede wszystkim nigdy nie zabraknie Ci odpowiedniego pracownika, z odpowiednimi kompetencjami, w odpowiednim miejscu i czasie.
Precyzyjna i rzetelna rejestracja i ewidencja czasu pracy online
Dzięki wprowadzeniu nowoczesnego rozwiązania, jakim jest Rejestracja Czasu Pracy z XPRIMER.TNA, kontrola i ewidencja czasu pracy oraz zarządzanie uprawnieniami są proste i nie angażują czasu przełożonych.
Bezpieczna i kompletna dokumentacja HR w postaci e-teczki
Chcąc sprawnie obsługiwać procesy HR, coraz więcej firm decyduje się na prowadzenie dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej.
Dzięki rozwiązaniu, jakim jest e-teczka w ramach platformy XPRIMER, zapewnisz wymagany poziom bezpieczeństwa przechowywania akt, łatwy dostęp do nich oraz zmniejszysz koszty obsługi administracyjnej.
Optymalizacja planowania czasu pracy pracowników zgodnie z potrzebami Twojej firmy
Tworzenie grafików pracy może stać się jeszcze bardziej efektywne i dostosowane do specyfiki przedsiębiorstwa dzięki zastosowaniu określonych scenariuszy planowania, w których algorytmy przygotowują najbardziej optymalne wersje planu, zgodnie z założonymi kryteriami.
XPRIMER.WFA umożliwia m.in. tworzenie grafików pracy zgodnie z potrzebami biznesowymi, ustalonymi priorytetami, symulacje planów pracy oraz automatyczne uwzględnienie w planowaniu obsady nagłych zmian w otoczeniu rynkowym.
Łatwa i szybka komunikacja wewnętrzna w ramach Portalu Pracowniczego
Właściwa komunikacja pracownicza wpływa na wzrost wydajności i zadowolenia pracowników oraz na odpowiednią realizację zadań. Wykorzystanie w komunikacji wewnętrznej samoobsługi pracowniczej dodatkowo usprawnia procesy HR, wzmacnia pozytywny Employer Branding i jest odpowiedzią na potrzeby nowego pokolenia pracowników wobec nowoczesnych narzędzi pracy.
Portal Pracowniczy w XPRIMER.HRM umożliwia dostęp do kluczowych dla pracownika informacji w dowolnym miejscu i czasie za pośrednictwem przeglądarki internetowej, kiosków pracowniczych oraz dedykowanej aplikacji mobilnej.
Kluczowe procesy HR w Twoim telefonie dzięki dedykowanej aplikacji mobilnej
Platforma XPRIMER, obejmująca kompleksowe zarządzanie zasobami ludzkimi, wspiera procesy HR oraz samoobsługę pracowniczą, udostępniając aplikację mobilną, która usprawnia przepływ informacji wewnątrz organizacji. Jest to szczególnie istotne w organizacjach o strukturze rozproszonej lub w firmach umożliwiających pracę zdalną.
Aplikacja jest przeznaczona dla każdego pracownika. Niezależnie od stanowiska w organizacji, pełnionej funkcji i realizowanych zadań, z XPRIMER usprawnisz pracę swoją i swojego zespołu.
Pełna informacja o potencjale i umiejętnościach Twojego zespołu dostępna w ramach jednego systemu dla HR
Matryca kompetencji w XPRIMER to narzędzie, które dzięki precyzyjnemu mapowaniu umiejętności i kompetencji pracowników, umożliwia dokładne planowanie zadań i grafików pracy, efektywnie wykorzystując dostępne zasoby ludzkie.
Nasze rozwiązanie wspiera zarówno strategiczne, jak i operacyjne działania w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, dostarczając niezbędnych danych do podejmowania trafnych decyzji kadrowych. Dzięki matrycy kompetencji zyskasz pełen obraz umiejętności swojego zespołu, co pozwala z jednej strony na precyzyjne planowanie czasu pracy z uwzględnieniem kompetencji, a z drugiej strony na szybką identyfikację luk kompetencyjnych.
