Zarządzanie obiegiem dokumentów

Gromadzimy codziennie setki dokumentów. Spływają one do nas z różnych miejsc, o różnym czasie i zazwyczaj w różnym formacie. Ich tematyka przeważnie też nie jest taka sama. Coraz trudniej jest je skutecznie analizować – pamiętać o kontekście, określać ich przeznaczenie, wiarygodność zawartych w nich informacji, występujące pomiędzy nimi powiązania czy rzeczywistą wartość jaką niosą dla całej organizacji.

Wyzwanie: nadmiar informacji

Oprócz tego, że codziennie gromadzimy setki dokumentów, to także je gubimy „na zawsze” bądź „na chwilę”. Pracownicy popełniają błędy, a współpraca pomiędzy poszczególnymi działami czasami nie jest tak sprawna jakbyśmy tego oczekiwali. Podczas budowania przewagi konkurencyjnej nie możemy sobie na to pozwolić, tak samo jak nie możemy sobie pozwolić na mało efektywną komunikację. Pojawia się coraz więcej pytań: Jak zadbać o bezpieczeństwo danych? Jak zapewnić sprawny przepływ informacji? Jak przekonać zespół, który upiera się przy stwierdzeniu, że „robimy tak od zawsze, zmiana jest nam niepotrzebna” do transformacji? Jak wiedzieć to co powinniśmy, a nie poświęcać na to dużo więcej czasu?

Rozwiązanie: uchwycenie specyfiki

Rozwiązaniem jest wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów, który precyzyjnie odzwierciedli funkcjonowanie całej organizacji. Będzie oparty na znajomości specyfiki poszczególnych procesów i zależnościach występujących pomiędzy nim. Dzięki temu zyskasz pewność, że Twoje dokumenty są bezpieczne, a ich odnalezienie zarówno w fizycznym, jak i elektronicznym archiwum nie zajmie Ci więcej niż kilka minut. Postaw na współpracę i sprawną komunikację – wyszukuj, analizuj, przetwarzaj i wizualizuj dane. Wyciągaj wnioski, które umożliwią Ci ciągły rozwój.

Jakie korzyści możesz osiągnąć?

Wybraliśmy współpracę z eq system. Stoją za nią specjaliści, którzy znają specyfikę naszej branży i są niezwykle profesjonalni i skupiają się na tym, aby osiągnąć wszystkie z zakładanych przez nas celów.

Współpraca z eq system należała do jednych z najlepszych wdrożeń, w których brałem udział. Współpraca była uporządkowana, monitorowana, mogliśmy liczyć na zrozumienie ze strony partnera - zrozumienie procesów, ale również zrozumienie nas jako organizacji.

Za wyborem eq system stało kilka czynników, przede wszystkim doświadczenie i wiedza ekspertów eq system oraz fakt, że nie narzucali gotowych rozwiązań, ale postawili na ich dostosowanie do naszej organizacji.

Dlaczego wybraliśmy firmę eq system do wdrożenia rozwiązań IT? Przede wszystkim z powodu właściwej analizy przedwdrożeniowej i szerokiego spojrzenia na procesy biznesowe, jakie zaprezentowali konsultanci eq system.

Oceniając współpracę z eq system, aspektem zasługującym na wyróżnienie jest przede wszystkim profesjonalizm zespołu eq system. Od samego początku projektu do jego finalizacji, doświadczenie i zaangażowanie ekspertów były widoczne na każdym etapie.

Dzięki współpracy z eq system spojrzeliśmy na nasze procesy kompleksowo, z jednej strony zwiększając efektywność naszych zasobów i realizując potrzeby wynikające ze zleceń, z drugiej strony będąc elastycznym wobec potrzeb samych pracowników.

To, co ostatecznie nas przekonało do podjęcia współpracy z eq system, to kompetencje specjalistów firmy i ich podejście, które opierało się na bardzo uważnej rozmowie o naszych oczekiwaniach wobec projektu, najważniejszych celach biznesowych oraz tym, jak powinniśmy się przygotować do samego wdrożenia.

Poprzedni

Następny

INFORMACJA DOTYCZĄCA PLIKÓW COOKIES

Informujemy, iż w celu optymalizacji treści dostępnych w naszym serwisie, dostosowania ich do Państwa indywidualnych potrzeb korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookies użytkownik może kontrolować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dalsze korzystanie z naszego serwisu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies. Czytaj więcej Polityka prywatności

Zarządzanie obiegiem dokumentów

Wyzwanie: nadmiar informacji

Rozwiązanie: uchwycenie specyfiki

Jakie korzyści możesz osiągnąć?

Dane kontaktowe:

O nas

Produkty

Klienci

Blog

Obszary biznesowe