Gromadzimy codziennie setki dokumentów. Spływają one do nas z różnych miejsc, o różnym czasie i zazwyczaj w różnym formacie. Ich tematyka przeważnie też nie jest taka sama. Coraz trudniej jest je skutecznie analizować – pamiętać o kontekście, określać ich przeznaczenie, wiarygodność zawartych w nich informacji, występujące pomiędzy nimi powiązania czy rzeczywistą wartość jaką niosą dla całej organizacji.
Oprócz tego, że codziennie gromadzimy setki dokumentów, to także je gubimy „na zawsze” bądź „na chwilę”. Pracownicy popełniają błędy, a współpraca pomiędzy poszczególnymi działami czasami nie jest tak sprawna jakbyśmy tego oczekiwali. Podczas budowania przewagi konkurencyjnej nie możemy sobie na to pozwolić, tak samo jak nie możemy sobie pozwolić na mało efektywną komunikację. Pojawia się coraz więcej pytań: Jak zadbać o bezpieczeństwo danych? Jak zapewnić sprawny przepływ informacji? Jak przekonać zespół, który upiera się przy stwierdzeniu, że „robimy tak od zawsze, zmiana jest nam niepotrzebna” do transformacji? Jak wiedzieć to co powinniśmy, a nie poświęcać na to dużo więcej czasu?
Rozwiązaniem jest wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów, który precyzyjnie odzwierciedli funkcjonowanie całej organizacji. Będzie oparty na znajomości specyfiki poszczególnych procesów i zależnościach występujących pomiędzy nim. Dzięki temu zyskasz pewność, że Twoje dokumenty są bezpieczne, a ich odnalezienie zarówno w fizycznym, jak i elektronicznym archiwum nie zajmie Ci więcej niż kilka minut. Postaw na współpracę i sprawną komunikację – wyszukuj, analizuj, przetwarzaj i wizualizuj dane. Wyciągaj wnioski, które umożliwią Ci ciągły rozwój.
tel. +48 32 420 74 20
kontakt@eqsystem.pl
eq system sp. z o.o.
ul. św. Antoniego 50
41-303 Dąbrowa Górnicza
NIP 629 22 63 139
KRS 0000175772
REGON 278119464
eq system technology sp. z o.o.
ul. św. Antoniego 50
41-303 Dąbrowa Górnicza
NIP 637 01 02 776
KRS 0000108452
REGON 270535105
BDO 000308806
eq system consulting sp. z o.o.
ul. św. Antoniego 50
41-303 Dąbrowa Górnicza
NIP 6793096787
KRS 0000486510
REGON 122987434
eq system scandinavia oy
tel. +358 40 5570411
kari.juntunen@eqsystem.fi
Copyright © 2021 by eq system. All Rights Reserved.
INFORMACJA DOTYCZĄCA PLIKÓW COOKIES
Informujemy, iż w celu optymalizacji treści dostępnych w naszym serwisie, dostosowania ich do Państwa indywidualnych potrzeb korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookies użytkownik może kontrolować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dalsze korzystanie z naszego serwisu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies. Czytaj więcej Polityka prywatności