Menu
Planowanie czasu pracy
zgodne z przepisami,
gwarantujące obniżenie braków w obsadzie
i eliminację błędów w procesach
XPRIMER.HRM to narzędzie wspierające działania związane z planowaniem, ewidencją i rozliczaniem czasu pracy. Z jego pomocą dużo szybciej stworzysz poprawne i efektywne plany pracy.
Dzięki XPRIMER.HRM zautomatyzujesz procesy ewidencji, rozliczania, premiowania oraz budżetowania. I przede wszystkim nigdy nie zabraknie Ci odpowiedniego pracownika, z odpowiednimi kompetencjami, w odpowiednim miejscu i czasie.
automatycznie bierze pod uwagę wytyczne wynikające z kodeksu pracy i regulaminów.
możliwy do zrealizowania w praktyce i uwzględniający wszystkie ograniczenia.
uwzględnia rzeczywiste potrzeby przedsiębiorstwa i dostępne zasoby ludzkie.
obejmuje różne okresy rozliczeniowe, systemy czasu pracy i formy zatrudnienia.
pozwala eliminować niepotrzebne nadgodziny oraz godziny nieproduktywne.
umożliwia szybkie modyfikacje w przypadku pojawienia się nieplanowanych zmian.
Uwzględnienie w planowaniu kompetencji pracowników oraz aktualności ich badań i uprawnień pozwala na lepsze wykorzystanie posiadanych zasobów personelu.
Automatyzacja procesów administracyjnych i komunikacyjnych przekłada się na znaczące skrócenie czasu potrzebnego na przygotowanie i publikację planu pracy.
Zintegrowanie i automatyzacja procesów kontrolnych w kontekście prawa pracy i regulaminów wewnętrznych daje przełożonym poczucie bezpieczeństwa w zakresie poprawności planów pracy.
Optymalnie zaplanowana obsada pozwala na zwiększenie produktywności dostępnych zasobów (m.in.: przez eliminację nadgodzin i godzin nieproduktywnych) oraz realizację potrzeb wynikających z popytu na pracę.
Potrzeby pracowników (np. prośby grafikowe) są uwzględniane w planowaniu, co przekłada się na ich zadowolenie i większe zaangażowanie.
Dzięki uwzględnieniu różnych systemów czasu pracy, okresów rozliczeniowych, form zatrudnienia Twoja firma szybciej i łatwiej dopasuje się do dynamicznych zmian na rynku.
Przeczytaj historie klientów, którzy dzięki XPRIMER.HRM usprawnili swoje procesy zarządzania personelem.
Tworzenie grafików pracy w XPRIMER.HRM wymaga od użytkownika jedynie wypełnienia podstawowych danych takich, jak przedziały godzinowe pracy czy zmiany. Dane mogą być również uzupełnione automatycznie przez system – np. według etatów, zdefiniowanych dyżurów, harmonogramu pracy, kalendarza. Może to być realizowane dla jednego lub wielu pracowników jednocześnie, zespołami, brygadami i jednostkami organizacyjnymi lub dla dowolnie zdefiniowanych grup.
Już na etapie planowania grafiku, system daje możliwość uwzględnienia planowanego lub zatwierdzonego urlopu, czy też innych wprowadzanych do systemu próśb pracownika lub absencji.
XPRIMER.HRM posiada wbudowane mechanizmy weryfikacyjne, w ramach których sprawdza, czy zaplanowany czas pracy jest zgodny z przepisami oraz regulaminami wewnętrznymi. W przypadku wykrycia jakichkolwiek niezgodności system informuje użytkownika, gdzie pojawiły się niezgodności i z czego one wynikają. Użytkownik ma wgląd do wszystkich wykrytych naruszeń dotyczących całego grafiku oraz pełną możliwość jego korekty.
XPRIMER.HRM domyślnie blokuje możliwość publikacji grafiku niezgodnego z przepisami prawa pracy.
XPRIMER.HRM wspiera takie planowanie, by obsadzone zostały konkretne stanowiska konkretną liczbą pracowników. Uwzględnia również fakt zmienności zapotrzebowania na obsadę nawet w ramach jednej zmiany, np. gdy na końcu zmiany potrzebne jest 3 razy więcej pracowników, niż na jej początku.
Użytkownik w czasie pracy nad planem ma ciągły podgląd tego, czy zaplanował odpowiednią liczbę osób na konkretnych stanowiskach.
Przygotowany w XPRIMER.HRM grafik pracy może być oceniony pod kątem wykorzystania obsady w danym okresie rozliczeniowym.
Użytkownik jest w stanie ocenić, czy pracownicy mają zaplanowaną liczbę godzin zgodnie z daną normą, czy pojawi się potrzeba zlecenia nadgodzin, bądź też wystąpi niedopracowanie w skali całego okresu rozliczeniowego.
XPRIMER.HRM umożliwia dołożenie dowolnego dodatkowego kryterium oceny planu dostosowanego do potrzeb klienta.
XPRIMER.HRM daje możliwość zaplanowania pracy w oparciu o zróżnicowane systemy czasu pracy, formy zatrudnienia, a także różne okresy rozliczeniowe.
Wszystkie dane dotyczące pracownika i form jego zatrudnienia, systemów czasu pracy i innych ograniczeń planowania zdefiniowane w systemie mogą być wykorzystane przez użytkownika automatycznie w trakcie pracy nad planem. Dzięki elastyczności systemu możliwe jest zaplanowanie na jednym grafiku pracowników o różnych systemach czasu pracy czy też pracujących w różnych jednostkach organizacyjnych u danego pracodawcy.
W trakcie planowania czasu pracy XPRIMER.HRM może też uwzględnić zmianę okresów rozliczeniowych, wynikającą ze zmian popytu bądź jakichkolwiek czynników zewnętrznych.
Plan pracy stworzony w XPRIMER.HRM uwzględnia sytuację pracowników, zarówno pod kątem ich dostępności, jak i planowanych nieobecności (np. L4, zgłoszone urlopy, plany urlopowe, wyjścia prywatne i delegacje). Jednocześnie może brać pod uwagę dostępność sugerowaną przez pracowników (prośby grafikowe).
Pracownik jest automatycznie informowany za każdym razem, gdy dokonywane są jakiekolwiek zmiany w zakresie złożonych przez niego wniosków.
Po zatwierdzeniu grafiku w XPRIMER.HRM istnieje możliwość wykonania korekty, ale za każdym razem niezbędne jest podanie przyczyny jej dokonania i ponowne zatwierdzenie grafiku. Istotnym jest to, że każda zmiana w zatwierdzonym grafiku jest odnotowywana.
Plan pracy może być dostarczony do pracowników na trzy sposoby:
Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy działanie XPRIMER.HRM.
Zaufali nam
tel.+48 32 420 74 20
kontakt@eqsystem.pl
eq system sp. z o.o.
ul. św. Antoniego 50
41-303 Dąbrowa Górnicza
NIP 629 22 63 139
KRS 0000175772
REGON 278119464
eq system technology sp. z o.o.
ul. św. Antoniego 50
41-303 Dąbrowa Górnicza
NIP 637 01 02 776
KRS 0000108452
REGON 270535105
BDO 000308806
eq system consulting sp. z o.o.
ul. św. Antoniego 50
41-303 Dąbrowa Górnicza
NIP 6793096787
KRS 0000486510
REGON 122987434
eq system scandinavia oy
tel. +358 40 5570411
kari.juntunen@eqsystem.fi
Copyright © 2021 by eq system. All Rights Reserved.
INFORMACJA DOTYCZĄCA PLIKÓW COOKIES
Informujemy, iż w celu optymalizacji treści dostępnych w naszym serwisie, dostosowania ich do Państwa indywidualnych potrzeb korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookies użytkownik może kontrolować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dalsze korzystanie z naszego serwisu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies. Czytaj więcej Polityka prywatności
