XPRIMER.HRM - program do szybkiego i efektywnego planowania czasu pracy
XPRIMER.HRM to system HRM wspierający planowanie i rozliczanie czasu pracy wdrażany przez eq system w organizacjach o zróżnicowanych modelach czasu pracy i potrzebach w zakresie obsady.
System tworzy grafiki dla pracowników i całych zespołów, uwzględniając wymaganą obsadę, dostępność i preferencje pracowników oraz obowiązujące ich systemy czasu pracy i okresy rozliczeniowe. Przed publikacją weryfikuje zgodność harmonogramów z aktualnymi przepisami prawa pracy i regulaminami wewnętrznymi, wskazując ewentualne naruszenia oraz ich przyczyny. Zatwierdzone grafiki udostępniane są pracownikom przez portal pracowniczy, aplikację mobilną, e-mail lub w formie wydruku.
Poznaj funkcjonalności XPRIMER. HRM w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy
Twórz grafik pracy pracownika szybko i intuicyjnie
Program do planowania czasu pracy XPRIMER.HRM tworzy grafiki pracy na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika lub uzupełnianych automatycznie według zdefiniowanych zasad. Przedziały godzinowe i zmiany można określić samodzielnie albo skorzystać z automatycznego uzupełniania grafiku na podstawie wymiaru etatu, dyżurów, harmonogramów i kalendarzy pracy.
System umożliwia planowanie dla jednej osoby lub wielu pracowników jednocześnie – całych zespołów, brygad, jednostek organizacyjnych i dowolnie zdefiniowanych grup. Już na etapie tworzenia grafiku uwzględnia planowane i zatwierdzone urlopy, inne nieobecności oraz prośby grafikowe pracowników.
Zyskaj bezpieczeństwo w zakresie HRM dzięki automatycznej weryfikacji zgodności grafików z prawem pracy i regulaminem wewnętrznym
System HRM od eq system automatycznie sprawdza zgodność grafików z Kodeksem pracy i regulaminami wewnętrznymi oraz domyślnie blokuje publikację planu niezgodnego z przepisami prawa pracy. W przypadku wykrycia niezgodności wskazuje, gdzie występują i z czego wynikają. Osoba odpowiedzialna za planowanie ma wgląd do wszystkich naruszeń w całym grafiku i może wprowadzić niezbędne korekty.
Automatyczna weryfikacja ogranicza konieczność ręcznego sprawdzania harmonogramów, dzięki czemu kierownicy mogą poświęcić więcej czasu na organizację pracy zespołów.
Zapewnij właściwe osoby na właściwych stanowiskach dzięki kontroli obsady podczas planowania grafiku
System do planowania czasu pracy XPRIMER.HRM porównuje zaplanowaną liczbę pracowników na poszczególnych stanowiskach z wymaganą obsadą, uwzględniając zmiany zapotrzebowania w ciągu dnia. Pozwala zaplanować różną liczbę osób w poszczególnych godzinach, również w ramach jednej zmiany.
Podczas tworzenia grafiku osoba odpowiedzialna za planowanie na bieżąco widzi, czy obsada odpowiada zapotrzebowaniu na każdym stanowisku. Dzięki temu może dostosować liczbę pracowników przed zatwierdzeniem harmonogramu.
Prognozuj zapotrzebowanie na pracowników z wykorzystaniem AI
XPRIMER.HRM prognozuje zapotrzebowanie na pracowników, pomagając przygotować obsadę na przewidywane zmiany popytu. Sztuczna inteligencja analizuje historyczne grafiki planowane i rzeczywiste oraz dane o prognozowanym popycie. Na tej podstawie sugeruje liczbę osób potrzebnych w kolejnych miesiącach lub okresach rozliczeniowych.
Osoba planująca określa parametry prognozy, w tym minimalną i maksymalną liczbę pracowników. Wyniki widzi bezpośrednio w grafiku i może wykorzystać je do ręcznego lub automatycznego tworzenia harmonogramów. Zyskuje w ten sposób podstawę do decyzji o obsadzie, zanim zmiany zapotrzebowania przełożą się na braki pracowników lub ich nadmierną liczbę.
Wybieraj najlepszy możliwy plan pracy w zależności od założonych kryteriów oceny
Program do planowania czasu pracy XPRIMER.HRM ocenia przygotowany grafik pod kątem wykorzystania czasu pracy i obsady w całym okresie rozliczeniowym. Pokazuje, czy zaplanowana liczba godzin odpowiada wymiarowi czasu pracy poszczególnych pracowników oraz czy harmonogram przewiduje nadgodziny lub niedopracowanie. Dzięki temu osoba odpowiedzialna za planowanie może skorygować grafik przed jego zatwierdzeniem.
System umożliwia dodawanie kryteriów oceny dopasowanych do potrzeb organizacji. Przy rozliczaniu rzeczywistego czasu pracy uwzględnia również zdefiniowane zasady zaokrąglania godzin oraz tolerancję spóźnień, pozwalając stosować jednolite reguły dla poszczególnych grup pracowników.
Planuj w oparciu o zróżnicowane dane pracownicze i warunki zatrudnienia
System do planowania czasu pracy XPRIMER.HRM tworzy wspólny grafik dla osób objętych różnymi systemami czasu pracy, formami zatrudnienia i okresami rozliczeniowymi. Automatycznie wykorzystuje zapisane dane o zatrudnieniu i ograniczenia planowania, uwzględniając zasady obowiązujące poszczególnych pracowników.
System łączy w jednym harmonogramie pracowników z różnych jednostek organizacyjnych. Uwzględnia również zmiany okresów rozliczeniowych wynikające ze zmian popytu lub innych czynników wpływających na organizację pracy.
Zwiększ zadowolenie pracowników uwzględniając ich potrzeby w planowaniu pracy
XPRIMER.HRM uwzględnia w grafikach dostępność pracowników, ich preferencje godzinowe oraz planowane nieobecności. Podczas planowania wykorzystuje informacje o urlopach, zwolnieniach lekarskich, wyjściach prywatnych i delegacjach, a także planach urlopowych oraz pozostałym wymiarze urlopu.
Pracownicy zgłaszają prośby grafikowe i wnioskują o zamianę godzin pracy z inną osobą. Po akceptacji przełożonego system automatycznie aktualizuje oba grafiki, uwzględniając reguły kontrolne i przepisy. Powiadamia również pracowników o zmianach statusu ich wniosków.
Przełożeni obsługują wnioski bezpośrednio z grafiku – akceptują je lub odrzucają pojedynczo albo grupowo, w wersji webowej i mobilnej. XPRIMER synchronizuje zatwierdzone nieobecności, delegacje, wyjścia prywatne i pracę zdalną z kalendarzem Microsoft 365, ułatwiając zespołom koordynację dostępności.
Zmniejsz poziom absencji dzięki zastosowaniu samoplanowania grafików przez pracowników
XPRIMER.HRM umożliwia pracownikom przygotowywanie własnych propozycji grafików i przekazywanie ich do akceptacji przełożonego. Samoplanowanie (self rostering) angażuje pracowników w ustalanie harmonogramów, uwzględniając ich preferencje oraz potrzeby kadrowe organizacji.
Pracownicy przygotowują propozycje grafików w przeglądarce internetowej lub w aplikacji mobilnej. System weryfikuje harmonogramy pod kątem zgodności z przepisami prawa pracy i regulaminami wewnętrznymi, a przełożony decyduje o ich zatwierdzeniu. Dzięki temu pracownicy zyskują większy wpływ na godziny pracy, a osoba odpowiedzialna za planowanie zachowuje kontrolę nad obsadą.
Zapewnij transparentną i sprawną akceptację oraz publikację planu pracy
Nasz system HRM obsługuje zatwierdzanie i publikację grafików, zapisuje historię zmian oraz powiadamia pracowników o opublikowaniu nowych wersji harmonogramów. Każda korekta zatwierdzonego planu wymaga podania przyczyny i ponownej akceptacji. System odnotowuje wprowadzone zmiany, zachowując przejrzysty zapis kolejnych decyzji.
XPRIMER.HRM udostępnia grafiki przez portal pracowniczy – w przeglądarce internetowej i kioskach samoobsługowych – oraz aplikację mobilną. Umożliwia również wysyłkę planów e-mailem i przygotowanie wydruków dostosowanych do potrzeb organizacji.
Automatyczne powiadomienia informują pracowników o publikacji nowych wersji grafików, a pracodawca może potwierdzić, czy dana osoba zapoznała się ze zmianami.
| Mierzony obszar | Osiągnięta wartość | Kontekst pomiaru |
|---|---|---|
| Przygotowanie grafików | Skrócenie czasu o 40% | Czas tworzenia i korygowania harmonogramów przed wdrożeniem i po nim |
| Weryfikacja zgodności grafików | Skrócenie czasu o 60% | Czas ręcznego sprawdzania zgodności z przepisami prawa pracy i regulaminami wewnętrznymi |
| Przygotowanie danych do rozliczeń | Skrócenie czasu o 30% | Czas zestawiania i sprawdzania danych o przepracowanych godzinach i absencjach |
| Obsługa wniosków pracowniczych | Skrócenie czasu o 35% | Średni czas od złożenia wniosku do decyzji przełożonego |
| Dopasowanie obsady | Zmniejszenie liczby godzin z brakującą obsadą o 25% | Liczba godzin z obsadą poniżej zapotrzebowania w porównywalnych okresach przed wdrożeniem i po nim |
| Firma | Branża | Wynik wdrożenia XPRIMER.HRM |
|---|---|---|
| Agata S.A. | Retail | Zarządzanie grafikami rozproszonych salonów z jednego miejsca oraz usprawnienie planowania i rozliczania czasu pracy. |
| Danone | Spożywcza | Ujednolicenie planowania czasu pracy różnych grup pracowników oraz kontrola obsady według zapotrzebowania wynikającego z planów produkcji. |
| Bridgestone | Automotive | Wspólne zarządzanie czasem pracy w czterech polskich jednostkach grupy, z uwzględnieniem różnych systemów czasu pracy i okresów rozliczeniowych. |
| Hellmann Worldwide Logistics Polska | Logistyka | Sprawniejsze dostosowywanie grafików do zmiennych potrzeb operacyjnych, usprawnienie planowania urlopów i oszczędność czasu kadry kierowniczej. |
Grafik pracy stworzony w systemie XPRIMER.HRM jest:
- Opracowanie: Zespół ekspertów eq system
- Weryfikacja merytoryczna: Błażej Migoń, Business Development Director
- 22/10/2026
Dowiedz się, czy XPRIMER.HRM będzie odpowiedni dla Twojej firmy.
Po przesłaniu formularza skontaktujemy się z Tobą, aby:
- zrozumieć sposób działania Twojej firmy oraz obecne wyzwania,
- zbadać potrzeby i zidentyfikować zakres dalszych działań,
- zaprezentować możliwości systemu na przykładach zbliżonych do Twojej działalności,
- przygotować wstępną rekomendację.
