XPRIMER.TNA

Elektroniczna rejestracja
i ewidencja czasu pracy
usprawniająca organizację pracy

Elektroniczna rejestracja i ewidencja czasu pracy usprawniająca organizację pracy
XPRIMER.TNA

XPRIMER.TNA - sprawna rejestracja i ewidencja czasu pracy online

Zgodnie z przepisami prawa pracy każdy pracodawca ma obowiązek prowadzić rejestr czasu pracy swoich pracowników. Dzięki wprowadzeniu nowoczesnego rozwiązania, jakim jest Rejestracja Czasu Pracy z XPRIMER.TNA, kontrola i ewidencja czasu pracy oraz zarządzanie uprawnieniami są proste i nie angażują czasu przełożonych.

Z XPRIMER.TNA rejestracja i ewidencja czasu pracy jest:

eqicon007_color

Precyzyjna

dokładnie odzwierciedla rzeczywisty czas rozpoczęcia i zakończenia pracy, spóźnienia, przerwy, wyjścia prywatne.

eqicon041_color

Rzetelna

eliminuje ryzyko popełnienia błędu możliwego przy ręcznym wprowadzaniu danych.

eqicon003_color

Automatyczna

dane trafiają od razu do systemu, eliminując konieczność prowadzenia papierowych rejestrów czasu pracy.

eqicon029_color

Bieżąca

daje możliwość dostępu online do danych oraz skraca czas ich przygotowania do wyliczania wynagrodzeń.

business_productionmanagement_color

Kompleksowa

uwzględnia indywidualne warunki pracy (nadgodziny, różny czas rozpoczęcia pracy, praca w dzień wolny) oraz zróżnicowane systemy czasu pracy, zmiany, harmonogramy.

eqicon002_color

Transparentna

dane dostępne są w portalu pracowniczym, gdzie pracownik ma możliwość ich odczytu i zweryfikowania.

Usprawnij procesy rejestracji i rozliczania czasu pracy, eliminując dokumentację w wersji papierowej.

czytaj dalej

Jakie korzyści daje XPRIMER.TNA?

Niższe koszty administracji

Automatyzacja ewidencji i rozliczania czasu pracy przynosi oszczędności w zakresie kosztów administracyjnych.

Wyższa dyscyplina pracy

Zwiększenie dokładności ewidencji, raportowania i analiz z obszaru czasu pracy wpływa na podniesienie dyscypliny.

Lepsza kontrola kosztów

Bieżące bilansowanie nadgodzin i niedopracowań pozwala lepiej kontrolować koszty pracownicze.

Większe bezpieczeństwo

Stała kontrola osób obecnych na terenie zakładu pracy podnosi poziom bezpieczeństwa w firmie.

Oszczędność czasu

Automatyczne przekazywanie danych z RCP bezpośrednio do systemu skraca czas przygotowywania danych do listy płac.

Szybkość reakcji na zmiany

Cyfrowa rejestracja obecności pracowników daje możliwość szybkiego i łatwego określania braków w obsadzie, co przekłada się na efektywne wyznaczanie zastępstw.

Zobacz, jak XPRIMER.TNA działa w praktyce

Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy działanie XPRIMER.TNA.

Poznaj funkcjonalności XPRIMER.TNA

Uwzględnij różne źródła danych w rozliczeniu czasu pracy

XPRIMER.TNA umożliwia ewidencjonowanie czasu pracy na podstawie danych pochodzących z różnych źródeł: odbić RCP, ewidencji w systemie MES, ręcznego wskazania przez pracownika godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. 

Odczyty RCP są przenoszone automatycznie na grafik, a administrator może określić indywidualną tolerancję (np. wcześniejsze lub późniejsze przyjście do pracy) oraz rozszerzyć czas pracy o przerwy, jakie obowiązują w firmie (np. przerwa na lunch) czy ustawić ruchomy czas pracy dla pracownika. 

Po zweryfikowaniu poprawności wprowadzonych danych i zatwierdzeniu ewidencji pracy za określony miesiąc, dane – w zależności od konfiguracji  –  wysyłane są do systemu kadrowo-płacowego.

Sprawnie bilansuj nadgodziny i niedopracowania

Na podstawie zaewidencjonowanego czasu pracy i grafiku planowanego na dany miesiąc XPRIMER wskaże niedopracowania oraz wyliczy nadgodziny. W systemie można wskazać, jakie nadgodziny i kiedy mają zostać domyślnie ustawione do wypłaty/odbioru oraz które nadgodziny mają być płatne 50% lub 100%. W podsumowaniu grafiku widoczna jest nie tylko ilość nadgodzin, ale i ich odpowiedni podział. 

Dzięki funkcji grupowego bilansowania nadgodzin XPRIMER daje możliwość automatycznego zbilansowania czasu nadpracowanego i niedopracowanego w ramach danego miesiąca. Na podstawie wniosku pracownika system umożliwia przeniesienie nadgodzin z aktualnego okresu rozliczeniowego na kolejne.

Z jednego miejsca zarządzaj użytkownikami, czytnikami i kartami RCP

XPRIMER.TNA pozwala na administrowanie kartami, czytnikami i użytkownikami systemów RCP (dodawanie, importowanie, wydawanie, zwroty kart, blokady w przypadku zgubienia karty lub zwolnienia pracownika, daty ważności kart, etc.). Istnieje możliwość nadawania różnorodnych uprawnień indywidualnym użytkownikom lub całym grupom, w zależności od praw indywidualnych lub praw grup, do których użytkownicy należą.  

Wprowadź elektroniczne przepustki

XPRIMER.TNA eliminuje konieczność ręcznego prowadzenia księgi wejść i wyjść. Pozwala na tworzenie przepustek elektronicznych oraz kart typu „gość”.

Przepustki mogą być jednorazowe (ich ważność wygasa zawsze w dniu wydania) lub tymczasowe (w tym przypadku ważność wygasa po upływie określonej daty). Wydający przepustkę ma możliwość uzupełnienia danych gości o informacje dodatkowe, jak miejsce zatrudnienia oraz numer rejestracyjny pojazdu osoby odwiedzającej firmę, cel wizyty, czy wskazanie do kogo w firmie udaje się osoba odwiedzająca.

Po zwrocie przepustki istnieje możliwość zanonimizowania wprowadzonych danych

Zobacz, jak XPRIMER.TNA działa w praktyce

Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy działanie XPRIMER.TNA.

Poznaj opinie użytkowników platformy XPRIMER

INFORMACJA DOTYCZĄCA PLIKÓW COOKIES

Informujemy, iż w celu optymalizacji treści dostępnych w naszym serwisie, dostosowania ich do Państwa indywidualnych potrzeb korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookies użytkownik może kontrolować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dalsze korzystanie z naszego serwisu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies. Czytaj więcej Polityka prywatności