XPRIMER.TNA
Elektroniczna rejestracja
i ewidencja czasu pracy
usprawniająca organizację pracy
Elektroniczna rejestracja
i ewidencja czasu pracy
usprawniająca organizację pracy
XPRIMER.TNA
XPRIMER.TNA - sprawna rejestracja i ewidencja czasu pracy online
Zgodnie z przepisami prawa pracy, ewidencja czasu pracy swoich pracowników to obowiązek pracodawcy. Elementy, jakie powinna zawierać ewidencja czasu pracy, reguluje jasno Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej. Dzięki wprowadzeniu nowoczesnego rozwiązania, jakim jest Rejestracja Czasu Pracy z XPRIMER.TNA, kontrola i ewidencja czasu pracy oraz zarządzanie uprawnieniami są proste i nie angażują czasu przełożonych.
Precyzyjna
dokładnie odzwierciedla rzeczywisty czas rozpoczęcia i zakończenia pracy, spóźnienia, przerwy, wyjścia prywatne, zakończenia dyżuru.
Rzetelna
eliminuje ryzyko popełnienia błędu możliwego przy ręcznym wprowadzaniu danych.
Automatyczna
dane trafiają od razu do systemu, eliminując konieczność prowadzenia papierowych rejestrów czasu pracy.
Bieżąca
daje możliwość dostępu online do danych oraz skraca czas ich przygotowania do wyliczania wynagrodzeń.
Kompleksowa
uwzględnia indywidualne warunki pracy (nadgodziny, różny czas rozpoczęcia pracy, praca w dzień wolny) oraz zróżnicowane systemy czasu pracy, zmiany, harmonogramy.
Transparentna
dane dostępne są w portalu pracowniczym, gdzie pracownik ma możliwość ich odczytu i zweryfikowania.
Niższe koszty administracji
Automatyzacja ewidencji i rozliczania czasu pracy przynosi oszczędności w zakresie kosztów administracyjnych.
Wyższa dyscyplina pracy
Zwiększenie dokładności ewidencji, raportowania i analiz z obszaru czasu pracy wpływa na podniesienie dyscypliny.
Lepsza kontrola kosztów
Bieżące bilansowanie nadgodzin i niedopracowań pozwala lepiej kontrolować koszty pracownicze.
Większe bezpieczeństwo
Stała kontrola osób obecnych na terenie zakładu pracy podnosi poziom bezpieczeństwa w firmie.
Oszczędność czasu
Automatyczne przekazywanie danych z RCP bezpośrednio do systemu skraca czas przygotowywania danych do listy płac.
Szybkość reakcji na zmiany
Cyfrowa rejestracja obecności pracowników daje możliwość szybkiego i łatwego określania braków w obsadzie, co przekłada się na efektywne wyznaczanie zastępstw.
Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy, jak prowadzić ewidencję czasu pracy w XPRIMER.TNA.
Uwzględnij różne źródła danych w rozliczeniu czasu pracy
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej, pracodawca musi prowadzić dokument od pierwszego dnia zatrudnienia pracownika. Nieprowadzenie ewidencji czasu pracy może skutkować grzywną w wysokości od 1000 do 30 000 zł.
XPRIMER.TNA umożliwia ewidencjonowanie czasu pracy na podstawie danych pochodzących z różnych źródeł: odbić RCP, ewidencji w systemie MES, ręcznego wskazania przez pracownika godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, zakończenia dyżuru.
Odczyty RCP są przenoszone automatycznie na grafik, a administrator może określić indywidualną tolerancję (np. wcześniejsze lub późniejsze przyjście do pracy) oraz rozszerzyć czas pracy o przerwy, jakie obowiązują w firmie (np. przerwa na lunch) czy ustawić ruchomy czas pracy dla pracownika.
Po zweryfikowaniu poprawności wprowadzonych danych i zatwierdzeniu ewidencji pracy za określony miesiąc, dane o liczbie przepracowanych godzin, czy np. wymiarze usprawiedliwionych nieobecności, nieusprawiedliwionych nieobecności – w zależności od konfiguracji – wysyłane są do systemu kadrowo-płacowego, gdzie są podstawą wyliczenia wynagrodzenia pracownika.
Sprawnie bilansuj nadgodziny i niedopracowania
Na podstawie prowadzenia ewidencji czasu pracy i grafiku planowanego na dany miesiąc XPRIMER przedstawi informację o liczbie przepracowanych godzin, liczbie godzin nadliczbowych, czy wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności (lub usprawiedliwionych nieobecności). W systemie można wskazać, jakie nadgodziny i kiedy mają zostać domyślnie ustawione do wypłaty/odbioru oraz które nadgodziny mają być płatne 50% lub 100%. W podsumowaniu grafiku widoczna jest nie tylko ilość nadgodzin, ale i ich odpowiedni podział.
Dzięki funkcji grupowego bilansowania nadgodzin XPRIMER daje
możliwość automatycznego zbilansowania czasu nadpracowanego i niedopracowanego w ramach danego miesiąca. Na podstawie wniosku pracownika system umożliwia przeniesienie nadgodzin z aktualnego okresu rozliczeniowego na kolejne, co znacznie upraszcza prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników i daje klarowny obraz o liczbie godzin przepracowanych.
Z jednego miejsca zarządzaj użytkownikami, czytnikami i kartami RCP
XPRIMER.TNA pozwala na administrowanie kartami, czytnikami i użytkownikami systemów RCP (dodawanie, importowanie, wydawanie, zwroty kart, blokady w przypadku zgubienia karty lub zwolnienia pracownika, daty ważności kart, etc.). Istnieje możliwość nadawania różnorodnych uprawnień indywidualnym użytkownikom lub całym grupom, w zależności od praw indywidualnych lub praw grup, do których użytkownicy należą.
Wprowadź elektroniczne przepustki
XPRIMER.TNA eliminuje konieczność ręcznego prowadzenia księgi wejść i wyjść. Pozwala na tworzenie przepustek elektronicznych oraz kart typu „gość”.
Przepustki mogą być jednorazowe (ich ważność wygasa zawsze w dniu wydania) lub tymczasowe (w tym przypadku ważność wygasa po upływie określonej daty). Wydający przepustkę ma możliwość uzupełnienia danych gości o informacje dodatkowe, jak miejsce zatrudnienia oraz numer rejestracyjny pojazdu osoby odwiedzającej firmę, cel wizyty, czy wskazanie do kogo w firmie udaje się osoba odwiedzająca.
Po zwrocie przepustki istnieje możliwość zanonimizowania wprowadzonych danych.
Wyeliminuj papierową formę ewidencji czasu pracy
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej jasno określa katalog dokumentów dotyczących prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników. Jednym z tych dokumentów jest ewidencja czasu pracy (do końca 2018 r. była to karta ewidencji czasu pracy) prowadzona dla każdego pracownika indywidualnie jako obowiązek każdego pracodawcy.
Pracodawca może wybrać jedną z dwóch form prowadzenia ewidencji czasu pracy – papierową bądź elektroniczną. Zróżnicowanie postaci prowadzonej dokumentacji i możliwość wyboru dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej to oszczędność miejsca, czasu i środków finansowych. Ewidencja czasu pracy w XPRIMER spełnia wszelkie wymagania prawne określone we wspomnianym Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy działanie ewidencji czasu pracy pracownika w XPRIMER.TNA.
