Menu
Elektroniczna rejestracja
i ewidencja czasu pracy
usprawniająca organizację pracy
Zgodnie z przepisami prawa pracy każdy pracodawca ma obowiązek prowadzić rejestr czasu pracy swoich pracowników. Dzięki wprowadzeniu nowoczesnego rozwiązania, jakim jest Rejestracja Czasu Pracy z XPRIMER.TNA, kontrola i ewidencja czasu pracy oraz zarządzanie uprawnieniami są proste i nie angażują czasu przełożonych.
dokładnie odzwierciedla rzeczywisty czas rozpoczęcia i zakończenia pracy, spóźnienia, przerwy, wyjścia prywatne.
eliminuje ryzyko popełnienia błędu możliwego przy ręcznym wprowadzaniu danych.
dane trafiają od razu do systemu, eliminując konieczność prowadzenia papierowych rejestrów czasu pracy.
daje możliwość dostępu online do danych oraz skraca czas ich przygotowania do wyliczania wynagrodzeń.
uwzględnia indywidualne warunki pracy (nadgodziny, różny czas rozpoczęcia pracy, praca w dzień wolny) oraz zróżnicowane systemy czasu pracy, zmiany, harmonogramy.
dane dostępne są w portalu pracowniczym, gdzie pracownik ma możliwość ich odczytu i zweryfikowania.
Automatyzacja ewidencji i rozliczania czasu pracy przynosi oszczędności w zakresie kosztów administracyjnych.
Zwiększenie dokładności ewidencji, raportowania i analiz z obszaru czasu pracy wpływa na podniesienie dyscypliny.
Bieżące bilansowanie nadgodzin i niedopracowań pozwala lepiej kontrolować koszty pracownicze.
Stała kontrola osób obecnych na terenie zakładu pracy podnosi poziom bezpieczeństwa w firmie.
Automatyczne przekazywanie danych z RCP bezpośrednio do systemu skraca czas przygotowywania danych do listy płac.
Cyfrowa rejestracja obecności pracowników daje możliwość szybkiego i łatwego określania braków w obsadzie, co przekłada się na efektywne wyznaczanie zastępstw.
Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy działanie XPRIMER.TNA.
XPRIMER.TNA umożliwia ewidencjonowanie czasu pracy na podstawie danych pochodzących z różnych źródeł: odbić RCP, ewidencji w systemie MES, ręcznego wskazania przez pracownika godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.
Odczyty RCP są przenoszone automatycznie na grafik, a administrator może określić indywidualną tolerancję (np. wcześniejsze lub późniejsze przyjście do pracy) oraz rozszerzyć czas pracy o przerwy, jakie obowiązują w firmie (np. przerwa na lunch) czy ustawić ruchomy czas pracy dla pracownika.
Po zweryfikowaniu poprawności wprowadzonych danych i zatwierdzeniu ewidencji pracy za określony miesiąc, dane – w zależności od konfiguracji – wysyłane są do systemu kadrowo-płacowego.
Na podstawie zaewidencjonowanego czasu pracy i grafiku planowanego na dany miesiąc XPRIMER wskaże niedopracowania oraz wyliczy nadgodziny. W systemie można wskazać, jakie nadgodziny i kiedy mają zostać domyślnie ustawione do wypłaty/odbioru oraz które nadgodziny mają być płatne 50% lub 100%. W podsumowaniu grafiku widoczna jest nie tylko ilość nadgodzin, ale i ich odpowiedni podział.
Dzięki funkcji grupowego bilansowania nadgodzin XPRIMER daje możliwość automatycznego zbilansowania czasu nadpracowanego i niedopracowanego w ramach danego miesiąca. Na podstawie wniosku pracownika system umożliwia przeniesienie nadgodzin z aktualnego okresu rozliczeniowego na kolejne.
XPRIMER.TNA pozwala na administrowanie kartami, czytnikami i użytkownikami systemów RCP (dodawanie, importowanie, wydawanie, zwroty kart, blokady w przypadku zgubienia karty lub zwolnienia pracownika, daty ważności kart, etc.). Istnieje możliwość nadawania różnorodnych uprawnień indywidualnym użytkownikom lub całym grupom, w zależności od praw indywidualnych lub praw grup, do których użytkownicy należą.
XPRIMER.TNA eliminuje konieczność ręcznego prowadzenia księgi wejść i wyjść. Pozwala na tworzenie przepustek elektronicznych oraz kart typu „gość”.
Przepustki mogą być jednorazowe (ich ważność wygasa zawsze w dniu wydania) lub tymczasowe (w tym przypadku ważność wygasa po upływie określonej daty). Wydający przepustkę ma możliwość uzupełnienia danych gości o informacje dodatkowe, jak miejsce zatrudnienia oraz numer rejestracyjny pojazdu osoby odwiedzającej firmę, cel wizyty, czy wskazanie do kogo w firmie udaje się osoba odwiedzająca.
Po zwrocie przepustki istnieje możliwość zanonimizowania wprowadzonych danych.
Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy działanie XPRIMER.TNA.
Zaufali nam
tel.+48 32 420 74 20
kontakt@eqsystem.pl
eq system sp. z o.o.
ul. św. Antoniego 50
41-303 Dąbrowa Górnicza
NIP 629 22 63 139
KRS 0000175772
REGON 278119464
eq system technology sp. z o.o.
ul. św. Antoniego 50
41-303 Dąbrowa Górnicza
NIP 637 01 02 776
KRS 0000108452
REGON 270535105
BDO 000308806
eq system consulting sp. z o.o.
ul. św. Antoniego 50
41-303 Dąbrowa Górnicza
NIP 6793096787
KRS 0000486510
REGON 122987434
eq system scandinavia oy
tel. +358 40 5570411
kari.juntunen@eqsystem.fi
Copyright © 2021 by eq system. All Rights Reserved.
INFORMACJA DOTYCZĄCA PLIKÓW COOKIES
Informujemy, iż w celu optymalizacji treści dostępnych w naszym serwisie, dostosowania ich do Państwa indywidualnych potrzeb korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookies użytkownik może kontrolować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dalsze korzystanie z naszego serwisu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies. Czytaj więcej Polityka prywatności
