XPRIMER.HRM

Portal Pracowniczy zapewniający intuicyjną
i sprawną samoobsługę

Portal Pracowniczy zapewniający intuicyjną i sprawną samoobsługę pracowniczą
w XPRIMER.HRM

Portal Pracowniczy XPRIMER.HRM - łatwa i szybka komunikacja wewnętrzna

Wykorzystanie w komunikacji samoobsługi pracowniczej usprawnia procesy HR, wzmacnia pozytywny Employer Branding i jest odpowiedzią na potrzeby nowego pokolenia wobec nowoczesnych narzędzi pracy. Portal Pracowniczy umożliwia dostęp do kluczowych dla pracownika informacji w dowolnym miejscu i czasie przez przeglądarkę internetową, kiosk pracowniczy i aplikację mobilną. 

Samoobsługa w ramach Portalu Pracowniczego XPRIMER.HRM jest:

CMMS - bezpieczeństwo pracy

Intuicyjna i wygodna

usprawniając kluczowe czynności za pośrednictwem przyjaznego interfejsu w przeglądarce internetowej, kioskach pracowniczych i aplikacji mobilnej.

eqicon049_color

Bezpieczna

zapewniając dostęp do danych przez logowanie z użyciem identyfikatora, czytnika karty RCP lub przy wykorzystaniu biometrii.

eqicon029_color

Kompleksowa

umożliwiając składanie wniosków, weryfikację planów urlopowych, grafików, odczytów RCP, pobieranie pasków wynagrodzeń, deklaracji PIT, etc.

business_productionmanagement_color

Zintegrowana

automatycznie synchronizując dane i wnioski pracownicze z systemem do obsługi procesów HR.

e-teczka

Dopasowana do firmy

uwzględniając specyfikę przedsiębiorstwa, charakterystykę zachodzących procesów oraz potrzeb pracownika.

eqicon001_color

Zgodna z trendami

wspierając pracę w formie zdalnej, w elastycznym wymiarze czasu pracy, nie wymagając bezpośredniego kontaktu z Działem HR.

Zwiększ stopień zadowolenia pracowników dzięki samoobsłudze w Portalu Pracowniczym.

czytaj dalej

Jakie korzyści daje Portal Pracowniczy w XPRIMER.HRM?

Obniżenie kosztów

Ograniczenie liczby czynności administracyjnych i potrzebnego na nie czasu wpływa na znaczne obniżenie kosztów obsługi procesów oraz wzrost efektywności pracy Działu HR.

Lepsza komunikacja

Bezpośredni dostęp do wszystkich istotnych informacji dla pracownika, możliwość śledzenia statusu wniosków i tablica ogłoszeń oraz rozbudowana wyszukiwarka usprawnia przepływ informacji w firmie.

Employee Experience

Umożliwienie samodzielności pracowników oraz natychmiastowy dostęp do zawsze aktualnych danych i dokumentów przekłada się na wyższy stopień satysfakcji pracowników.

Integracja danych

Wykorzystanie wbudowanej funkcjonalności samoobsługi pracowniczej w ramach platformy do zarządzania HR pozwala usprawnić proces gromadzenia danych.

Bezpieczeństwo danych

Eliminacja dokumentacji papierowej skraca czas i wpływa na obniżenie kosztów realizacji procesów, ogranicza ryzyko zgubienia dokumentów oraz zwiększa poziom bezpieczeństwa danych.

Standaryzacja procesów

Portal Pracowniczy wspiera pracę w organizacjach o strukturach rozproszonych oraz podmiotach wielofirmowych, pomagając w ujednoliceniu procedur i procesów. 

Zobacz, jak Portal Pracowniczy działa w praktyce.

Umów się na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy działanie Portalu Pracowniczego w XPRIMER.HRM.

Poznaj funkcjonalności Portalu Pracowniczego w XPRIMER.HRM

Portal pracowniczy dostępny z poziomu przeglądarki, tableta czy telefonu komórkowego

Zapewnij pracownikom wygodny dostęp do danych 

XPRIMER umożliwia dostęp do informacji i podgląd danych przez przeglądarkę internetową, kiosk pracowniczy oraz dedykowaną aplikację mobilną. Interfejs portalu może zostać spersonalizowany zgodnie z potrzebami.

Kioski pracownicze najczęściej przyjmują postać paneli dotykowych, do których dostęp umożliwiony jest po zalogowaniu danymi dostępowymi, po przyłożeniu karty RCP lub za pomocą biometrii.

Aplikacja mobilna umożliwia pracownikom samoobsługę bezpośrednio z poziomu urządzenia mobilnego (smartfon, tablet), dając łatwy dostęp do informacji, danych i wniosków.

Usprawnij zgłaszanie wniosków do Działu Personalnego

W ramach samoobsługi istnieje możliwość składania wniosków do Działu Personalnego np.: urlopowych, o odbiór nadgodzin, pracę zdalną czy o potrzebne zaświadczenia (np. o zatrudnieniu). Pracownicy w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca mogą pobrać pasek z wynagrodzeniem czy deklarację PIT. Składanie wniosków, ich zatwierdzanie, wydanie zaświadczenia jeszcze nigdy nie było tak proste. Pracownicy mogą też zapoznać się z grafikami, bilansem przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym, odczytami RCP (Rejestracja Czasu Pracy), dostępną ilością urlopów.

Jest również możliwość zdefiniowania list wniosków oraz przypisania ich odpowiednim grupom pracowników w portalu, dzięki czemu komunikacja jest jeszcze sprawniejsza.

Portal pracowniczy na kiosku pracowniczym do samoobsługi pracowniczej
portal pracowniczy - obieg dokumentów

Transparentnie zarządzaj obiegiem dokumentów

XPRIMER umożliwia dowolne zdefiniowanie ścieżki obiegu i akceptacji dokumentów. Standardowo wniosek po złożeniu w XPRIMER trafia do przełożonego lub osoby zdefiniowanej w procesie akceptacji wniosków (posiadającej odpowiednie uprawnienia). Przełożony może zaakceptować lub odrzucić prośbę, jaką złożył pracownik, który z kolei otrzymuje informację zwrotną o statusie wniosku.

Jeśli realizacja wniosku wymaga działań innych osób, jest on przesyłany dalej zgodnie z ustaloną ścieżką, a pracownik ma wgląd w poszczególne etapy realizacji.

Wesprzyj kadrę kierowniczą

Panel Portalu Pracowniczego przeznaczony dla kadry menadżerskiej jest rozbudowany o większą ilość funkcjonalności. Poza akceptacją lub odrzuceniem wniosków, przełożeni mają kontrolę nad podlegającymi im pracownikami poprzez wgląd w dane o zaplanowanych i zrealizowanych urlopach, nieobecnościach (usprawiedliwionych, nieusprawiedliwionych), godzinach nadpracowanych i niedopracowanych, etc.

Kadra kierownicza wykorzystuje Portal Pracowniczy do prowadzenia ocen okresowych czy rocznych. Ma też możliwość tworzenia zestawień i raportów do analizy biznesowej.

System automatycznych powiadomień przypomina o np. zbliżającym się terminie szkolenia (w tym BHP). 

automatyzacja procesów HR w portalu pracowniczym
Program umożliwia pracownikom przeglądanie danych dotyczących zatrudnienia pracowników (w tym kalendarzy osób nieobecnych, płatników i list świadczeń)

Zautomatyzuj czasochłonne czynności 

Dzięki funkcjonalności samoobsługi możliwa jest np. obsługa delegacji, począwszy od tworzenia polecenia służbowego wyjazdu lub złożenia wniosku, poprzez proces akceptacji, skończywszy na rozliczeniu delegacji. 

Wprowadzone przez pracownika dane do rozliczenia, po akceptacji przełożonego, automatycznie trafiają do systemu kadrowo-płacowego. Portal Pracowniczy usprawnia również planowanie urlopów oraz zgłaszanie nieobecności.

Postaw na efektywną komunikację

Portal gwarantuje pracownikowi łatwą i szybką komunikację wewnętrzną.

Na tablicy pracownik bardzo szybko poruszy interesujące go kwestie i wskaże osoby do dyskusji dzięki szybkim skrótom, a dzięki rozbudowanej wyszukiwarce w ciągu kilku sekund znajdzie potrzebne informacje. Mogą to być dane kontaktowe innych pracowników lub dostęp do aktualnych wzorów dokumentów, instrukcji, wewnętrznych regulaminów. 

Portal pracowniczy ułatwia i wzmacnia ich komunikację z podległymi. Portal pracowniczy zapewnia łatwy i wygodny dostęp do zapytań i informacji administracyjnych.

Zobacz, jaką oszczędność czasu daje wdrożenie Portalu Pracowniczego.

Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy korzyści Portalu Pracowniczego.

Poznaj opinie użytkowników platformy XPRIMER