elektroniczny obieg dokumentów

Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy

Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy to szerokoprofilowa uczelnia publiczna z ponad pięćdziesięcioletnią tradycją akademicką. Jej początki sięgają 1969 roku, a jako uniwersytet pod obecną nazwą działa od 2005 roku. UKW prowadzi działalność dydaktyczną i naukową obejmującą między innymi nauki humanistyczne, społeczne, przyrodnicze, ścisłe i techniczne. Obecnie kształci około 7 tys. studentów na ponad 60 kierunkach oraz posiada uprawnienia do nadawania stopni doktora i doktora habilitowanego w 17 dyscyplinach.

Firma zdecydowała się na wdrożenie systemu XPRIMER, aby uporządkować i zdigitalizować obieg zapotrzebowań, zmian budżetowych oraz faktur zakupowych przy wykorzystaniu platformy XPRIMER, zintegrowanej z SIMPLE.ERP i Krajowym Systemem e-Faktur.

Branża:

Szkolnictwo i nauka

Obszar biznesowy:

Elektroniczny obieg dokumentów

Wybrany system:

XPRIMER

Cele wdrożeniowe

Digitalizacja procesu zakupowego - od zapotrzebowania do rozliczenia.

Powiązanie zakupów z budżetem i źródłami finansowania.

Zapewnienie uporządkowanego obiegu dokumentów zakupowych.

Automatyzacja obsługi zakupów zgodnie z zasadami uczelni.

Efekty współpracy

Bieżący dostęp do informacji o wykorzystaniu i dostępności środków.

Sprawniejszy obieg dzięki równoległym decyzjom i automatyzacji zadań.

Mniej błędów i ponownego wprowadzania danych.

Pełna historia dokumentów, jasna odpowiedzialność i łatwiejsze kontrole.

Wiesław Langowski
Kierownik Sekcji Systemów
Zarządzania Uczelnią
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego
w Bydgoszczy

Wdrożenie XPRIMER uporządkowało proces od zgłoszenia potrzeby zakupowej aż do rozliczenia faktury. Dziś dane budżetowe, decyzje akceptacyjne
i dokumenty finansowe są ze sobą powiązane, co daje nam pełną kontrolę nad przebiegiem sprawy i odpowiedzialnością na każdym etapie.

Chcesz dowiedzieć się więcej o współpracy
eq system i Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy?

Pobierz pełne case study.