Odpowiednie planowanie i harmonogramowanie czasu pracy personelu medycznego, ewidencja i rozliczanie czasu pracy oraz wyliczanie wynagrodzeń wpływa nie tylko na właściwe funkcjonowanie placówek ochrony zdrowia oraz zadowolenie personelu medycznego i okołomedycznego. Przekłada się również na zaspokojenie potrzeb zdrowotnych ludzi, jakość leczenia, bezpieczeństwo i samopoczucie pacjentów.
Dzięki platformie XPRIMER możliwa jest odpowiednia organizacja procesów zarządzania personelem, która oznacza ograniczenie kosztów administracyjnych, usystematyzowanie i automatyzację procesów (w szczególności w podmiotach wielozakładowych oraz o strukturach rozproszonych), uzyskanie większej elastyczności działania oraz wzrost satysfakcji pracowników.
zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy, ustawą o działalności leczniczej, regulaminami wewnętrznymi oraz specyfiką każdego zakładu pracy.
z uwzględnieniem specyfiki branży, w tym dyżurów, pracy nadliczbowej, klauzuli opt-out.
mając na uwadze wszystkie możliwe składniki wynagrodzenia, charakterystyczne dla podmiotów medycznych.
umożliwiająca wykorzystanie portalu pracowniczego, kiosków oraz aplikacji mobilnej.
gwarantujący bezpieczeństwo informacji oraz pełną zgodność z RODO.
w dowolnie zdefiniowanym układzie i zakresie czasowym, ułatwiające podejmowanie decyzji biznesowych i rozliczeń z NFZ.
Przy planowaniu grafików pracy w XPRIMER brane są pod uwagę nie tylko obowiązujące przepisy i regulaminy zakładowe, ale także specyfika branży medycznej. W platformie XPRIMER uwzględnione są m.in.:
System umożliwia zdefiniowanie minimalnej obsady dla danej zmiany oraz podczas planowania grafiku weryfikuje, czy zapewniona jest minimalna wymagana wielkość obsady. Wskazuje również, czy nie mamy za dużo zaplanowanych pracowników w danym dniu.
XPRIMER daje także możliwość zdefiniowania ilości pracujących niedziel, świąt i dni wolnych od pracy dla każdego pracownika i uwzględnia te informacje na etapie tworzenia grafiku.
Istotne jest to, że system pozwala na szybką modyfikację grafiku w przypadku pojawienia się niezaplanowanych absencji (zwolnień chorobowych, niezaplanowanych dni opieki nad dzieckiem, urlopów na żądanie, etc.).
Ewidencja czasu pracy prowadzona w XPRIMER pozwala z jednej strony na zapewnienie bezpieczeństwa i zdrowia pracowników, a co za tym idzie na utrzymanie właściwego poziomu udzielanych informacji, a z drugiej strony umożliwia właściwe zarządzanie finansami placówki.
XPRIMER ułatwia rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych, nocnych, w dniach wolnych od pracy, ze wskazaniem, czy praca miała miejsce jako dyżur zwykły czy w godzinach nadliczbowych, klasyfikując jednocześnie do właściwej grupy kosztów.
Przypisując określone stawki do poszczególnych godzin pracy lub wykonanych przez pracownika czynności w ramach dnia pracy, system pozwala na bieżące monitorowanie kosztów pracy na podstawie realizowanych grafików czasu pracy. Jeśli rodzaj godzin lub czynności, jakie ma zrealizować pracownik, umieścimy w planie pracy, wówczas system pozwala na prowadzenie projekcji kosztów zatrudnienia w danym miesiącu, zanim one jeszcze powstaną, co umożliwia sprawowanie kontroli nad budżetem danej jednostki, szczególnie w przypadku rozliczania usług z NFZ.
Specyfika służby zdrowia związana jest z dużym zróżnicowaniem zawodowym pracowników oraz koniecznością uwzględnienia różnych ról zawodowych pełnionych często przez te same osoby.
Rozbudowany układ kartotek pracowniczych w XPRIMER ułatwia zarządzanie różnymi grupami zawodowymi pracowników (przykładowo: lekarze – stażyści, młodsi asystenci, starsi asystenci, specjaliści, kierownicy, ordynatorzy; pielęgniarki – specjalistyczne, oddziałowe, o różnych kwalifikacjach i kompetencjach; inne grupy zawodowe – ratownicy, terapeuci, dietetycy, protetycy, personel laboratoryjny, operatorzy sprzętu oraz służby utrzymania i konserwacji sprzętu medycznego i diagnostycznego; pracownicy administracyjni, pracownicy naukowi i dydaktycy), z których każda może mieć przypisane określone warunki zatrudnienia, uprawnienia i ograniczenia wynikające z przepisów lub regulaminów zakładowych czy też ustaleń indywidualnych.
XPRIMER umożliwia sprawne zarządzanie wszystkimi zdefiniowanymi grupami zawodowymi, biorąc pod uwagę ich charakterystykę zarówno na etapie planowania czasu pracy, jak i rozliczenia, planowania absencji urlopowych i naliczania wynagrodzeń.
XPRIMER umożliwia integrację informacji pochodzących z różnych obszarów (część „biała” i część „szara”) i źródeł takich, jak: Excel, aplikacje własne, czytniki RCP, specjalistyczne systemy rejestrujące wykonanie danych procedur medycznych, rejestrujące czas i ilość zabiegów, etc.
Synchronizacja danych z różnych źródeł do XPRIMER następuje w bezpieczny sposób na poziomie wymiany danych pomiędzy bazami poszczególnych systemów dziedzinowych, a platformą XPRIMER.
XPRIMER pozwala na uwzględnienie różnych rodzajów składników wynagrodzeń w służbie zdrowia takich, jak np.:
XPRIMER umożliwia pracownikom dostęp online do kluczowych informacji poprzez przeglądarkę internetową, kiosk pracowniczy oraz aplikację mobilną. Interfejs portalu może zostać spersonalizowany zgodnie z potrzebami użytkowników oraz organizacji.
Samoobsługa pozwala także pracownikom na złożenie próśb grafikowych, co przyczynia się do lepszego postrzegania pracodawcy i wpływa na Employee Experience.
W ramach samoobsługi pracownik w aplikacji mobilnej może m.in.:
Skontaktuj się z nami i umów na spotkanie, podczas którego zaprezentujemy działanie platformy XPRIMER.
tel.+48 32 420 74 20
kontakt@eqsystem.pl
eq system sp. z o.o.
ul. św. Antoniego 50
41-303 Dąbrowa Górnicza
NIP 629 22 63 139
KRS 0000175772
REGON 278119464
eq system technology sp. z o.o.
ul. św. Antoniego 50
41-303 Dąbrowa Górnicza
NIP 637 01 02 776
KRS 0000108452
REGON 270535105
BDO 000308806
eq system consulting sp. z o.o.
ul. św. Antoniego 50
41-303 Dąbrowa Górnicza
NIP 6793096787
KRS 0000486510
REGON 122987434
eq system scandinavia oy
tel. +358 40 5570411
kari.juntunen@eqsystem.fi
Copyright © 2021 by eq system. All Rights Reserved.
INFORMACJA DOTYCZĄCA PLIKÓW COOKIES
Informujemy, iż w celu optymalizacji treści dostępnych w naszym serwisie, dostosowania ich do Państwa indywidualnych potrzeb korzystamy z informacji zapisanych za pomocą plików cookies na urządzeniach końcowych użytkowników. Pliki cookies użytkownik może kontrolować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Dalsze korzystanie z naszego serwisu internetowego, bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej oznacza, iż użytkownik akceptuje stosowanie plików cookies. Czytaj więcej Polityka prywatności