Coraz trudniej było nam uwzględniać wszystkie szczegóły związane z zarządzaniem produkcją, technologiami i ewidencją postępów, przede wszystkim dlatego, że planowaliśmy ręcznie w oparciu o niespójne dane, wykorzystując narzędzie, które tak naprawdę do tego nie służy, czyli MS Excel. Dodatkowo, naszą technologię trzymaliśmy w systemie ERP, ale jej obsługa nie była dla nas satysfakcjonująca. Dlatego zaczęliśmy szukać narzędzia, w którym nie tylko będziemy planować produkcję, ale również przechowywać i zarządzać technologią. Stąd wybór padł na dwa wzajemnie uzupełniające się systemy – Asprova APS i XPRIMER.TCW. Drugi z nich jest w naszym przypadku niezastąpiony ze względu na ogromną ilość technologii, którą posiadamy. XPRIMER.TCW to duża oszczędność naszego czasu ze względu na możliwość budowania szablonów dla technologii i ich łatwej modyfikacji w razie potrzeby. Mamy też pewność, że nasze procesy produkcyjne są odzwierciedlone w 100%.
System MES – korzyści!
Wdrożenie systemu Opera MES było naturalnym uzupełnieniem Asprovy APS. Dzięki niemu dokładnie wiemy, na jakim etapie mamy produkcję, którzy pracownicy są na zmianie, co i na jakiej maszynie robią. Opera MES jest rozwiązaniem, które pozwala objąć ewidencją wszystkie procesy produkcyjne – realizację produkcji, utrzymanie ruchu, zapewnienie jakości, a także okołoprodukcyjne takie jak serwis, sprzątanie czy magazyn. Jest bardzo prosty w obsłudze i posiada intuicyjny interfejs.
Obieg dokumentów w firmie – jak go usprawnić?
Ostatnim punktem naszej transformacji było wdrożenie systemu XPRIMER.ECM, który był nam potrzebny z prostego powodu - wszystkie faktury, które trafiały do księgowości były już przeterminowane. To właśnie dzięki XPRIMER wprowadziliśmy elektroniczny obieg dokumentów i zamówień handlowych, poprawiliśmy efektywność zarządzania zgłoszeniami serwisowymi oraz usprawniliśmy komunikację między kluczowymi działami. Ten system IT pozwala nam samodzielnie tworzyć interesujące nas obiegi – co też jest niewątpliwie jego zaletą i przewagą konkurencyjną. Jest to rozwiązanie otwarte, które nie ma sztywnych ram i nie mówi nam, co możemy zrobić, a czego już nie. Mamy ambitny cel, aby wszystkie procesy, które zachodzą w firmie Zasław, były realizowane bądź przynajmniej przechodziły przez XPRIMERA.
Bartosz Matyaszek, IT Director